Kwalifikacje w Zawodzie - Testy zawodowe online | Egzaminy Zawodowe

KWALIFIKACJA EKA2 - TEST WIEDZY NR 3



PYTANIE NR 31.
DokumentWartość archiwalna
Dokument ATak
Dokument BNie
Dokument CNie
Dokument DTak
Na podstawie powyższej tabeli, które dokumenty powinny zostać przekazane do archiwum państwowego?
A.
B.
C.
D.
Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Do archiwum państwowego przekazuje się dokumenty posiadające wartość archiwalną.
Z tabeli wynika, że wartość archiwalną mają wyłącznie dokumenty A i D (oznaczone "Tak"). Dokumenty B i C mają "Nie", więc nie spełniają kryterium przekazania wskazanego w zadaniu.

Pełne wyjaśnienie:

Kluczowe w zadaniu jest kryterium podane w tabeli: "Wartość archiwalna". Pytanie brzmi, które dokumenty powinny zostać przekazane do archiwum państwowego, a więc należy wybrać te pozycje, które wprost spełniają warunek posiadania wartości archiwalnej.

Z tabeli odczytujemy:

  • "Dokument A" ma wartość archiwalną: Tak
  • "Dokument B" ma wartość archiwalną: Nie
  • "Dokument C" ma wartość archiwalną: Nie
  • "Dokument D" ma wartość archiwalną: Tak

W konsekwencji poprawny wybór to "Dokument A i D", bo tylko te dwa dokumenty są oznaczone jako mające wartość archiwalną.

Dlaczego pozostałe propozycje są błędne?

  • Odpowiedź "Dokument A i B" jest niepoprawna, ponieważ "Dokument B" ma w tabeli wartość archiwalną "Nie", czyli nie spełnia kryterium.
  • Odpowiedź "Dokument B i C" jest niepoprawna, ponieważ oba dokumenty ("Dokument B" i "Dokument C") mają "Nie", więc żaden z nich nie kwalifikuje się według podanego warunku.
  • Odpowiedź "Wszystkie dokumenty" jest niepoprawna, bo tabela rozróżnia dokumenty o wartości archiwalnej i bez niej; przekazanie wszystkich ignoruje to rozróżnienie.

Wskazówka egzaminacyjna: w zadaniach opartych na tabeli najpierw zaznacz w niej warunek (tu: "Tak"), a dopiero potem dopasuj do niego dokumenty. To ogranicza ryzyko wyboru odpowiedzi "na skróty".

Dodatkowe pytania

Dodatkowe pytania (FAQ):
Co to jest wartość archiwalna dokumentu?
Wartość archiwalna to cecha dokumentu wskazująca, że ma trwałe znaczenie (np. dowodowe, historyczne, prawne) i powinien być zachowany, a nie przeznaczony do zniszczenia po upływie czasu. W zadaniach testowych bywa oznaczana wprost jako "Tak/Nie".
Jak rozpoznać w zadaniu, które dokumenty przekazać do archiwum państwowego?
Najpierw ustal kryterium podane w treści (np. "wartość archiwalna: Tak"). Następnie wybierz wyłącznie te dokumenty, które spełniają to kryterium w tabeli lub opisie. Nie kieruj się liczbą dokumentów ani tym, że wszystkie są wymienione.
Dlaczego dokumenty bez wartości archiwalnej nie są przekazywane do archiwum państwowego?
Dokumenty bez wartości archiwalnej to dokumentacja o znaczeniu czasowym. Po wykorzystaniu i po upływie okresu przechowywania zwykle podlega brakowaniu zgodnie z procedurą jednostki. Przekazywanie ich do archiwum państwowego zaprzecza idei selekcji i ochrony materiałów naprawdę trwałych.
Czy "wartość archiwalna: Tak" zawsze oznacza obowiązek przekazania dokumentu do archiwum państwowego?
W kontekście tego typu zadań egzaminacyjnych "Tak" jest bezpośrednim kryterium wyboru. W praktyce przekazanie zależy też od procedur i etapu życia dokumentacji (np. zakończenie sprawy, uporządkowanie, spisy). Na egzaminie trzymaj się informacji podanej w tabeli.
Jakie są najczęstsze błędy przy pytaniach z tabelą w archiwistyce?
Najczęściej: (1) wybieranie odpowiedzi "Wszystkie", bo brzmi bezpiecznie, (2) pomijanie jednej z kolumn tabeli, (3) mylenie kryterium (np. wartości archiwalnej) z innym pojęciem, (4) wybór pierwszej odpowiedzi pasującej częściowo, bez sprawdzenia całości danych.
Jak ćwiczyć selekcję dokumentacji do przekazania do archiwum?
Ćwicz na krótkich zestawach danych: tabela z dokumentami i cechą (np. wartość archiwalna), a następnie uzasadnij wybór w 1–2 zdaniach. Pomaga też tworzenie własnych mini-zadań: dopisz 4 dokumenty, oznacz "Tak/Nie", a potem sprawdź, czy wybór jest jednoznaczny.
Kiedy w praktyce przygotowuje się dokumenty do przekazania do archiwum państwowego?
Zwykle po zakończeniu spraw i po uporządkowaniu dokumentacji w jednostce (segregacja, opis, spisy). Następnie przygotowuje się przekazanie zgodnie z ustalonym trybem i wymaganiami archiwalnymi. Na egzaminie często bada się samą umiejętność wskazania dokumentów o wartości archiwalnej.
Jakie pojęcia warto znać obok "wartości archiwalnej" na egzaminie archiwisty?
Przydatne są m.in.: kwalifikacja archiwalna, materiały archiwalne, dokumentacja niearchiwalna, brakowanie, archiwum zakładowe, spis zdawczo-odbiorczy, klasyfikacja rzeczowa akt. Często pojawiają się w pytaniach jako kryteria wyboru lub elementy procedury.
Dlaczego odpowiedź "Wszystkie dokumenty" zwykle bywa pułapką w testach?
Bo wiele zadań sprawdza umiejętność selekcji według kryterium (np. "Tak/Nie", kategoria, czas przechowywania). Odpowiedź "Wszystkie" ignoruje różnice pokazane w danych. Jeśli w tabeli są dwa różne oznaczenia, to najczęściej nie wszystkie pozycje spełniają warunek.
Jak szybko sprawdzić, czy dobrze odczytałem tabelę w zadaniu?
Zrób kontrolę w dwóch krokach: (1) wypisz na brudno tylko te wiersze, które spełniają warunek (np. "Tak"), (2) porównaj listę z odpowiedziami i wybierz tę, która pasuje dokładnie. Jeśli odpowiedź zawiera choć jeden element z "Nie", to jest błędna.
info

Statystycznie 75% uczniów zna prawidłową odpowiedź. średnio łatwe

W praktyce zawodowej kluczowe jest to, że do archiwum państwowego przekazuje się dokumenty posiadające wartość archiwalną.Z tabeli wynika, że wartość archiwalną mają wyłącznie dokumenty A i D (oznaczone "Tak").

Materiały:

  • Podręczniki i skrypty z podstaw archiwistyki (wartość archiwalna, kwalifikacja dokumentacji)
  • Materiały dydaktyczne szkoły/CKZ dotyczące pracy archiwum zakładowego i przekazywania materiałów archiwalnych
  • Instrukcje kancelaryjne i archiwalne stosowane w jednostkach organizacyjnych (do ćwiczeń z selekcji i przekazywania akt)
Zobacz też:

Aktualizacja pytania: 31.03.2026



Aktualizacja pytania: 31.03.2026
📡 Brak połączenia internetowego