"Dowód księgowy własny wewnętrzny" to taki dokument, który jest sporządzany w jednostce i dokumentuje operację gospodarczą zachodzącą wewnątrz organizacji (np. ruchy magazynowe, rozliczenia wewnętrzne, przekazania między komórkami). W praktyce do tej grupy zalicza się m.in. dokumenty magazynowe opisujące przyjęcia lub rozchody realizowane bez udziału zewnętrznego kontrahenta.
Odpowiedź "Pw - przyjęcie wyrobów" odpowiada dokumentowi wewnętrznemu, bo opisuje przyjęcie (zarejestrowanie) wyrobów do ewidencji magazynowej w ramach własnej działalności jednostki. Taki dokument bywa podstawą zapisów w ewidencji magazynu, a następnie rozliczeń w księgowości (np. zmiany stanu produktów).
Pozostałe odpowiedzi nie spełniają kryterium "własny wewnętrzny":
- "WB - wyciąg bankowy" jest dokumentem pochodzącym z banku, czyli z zewnątrz jednostki. Służy do potwierdzenia operacji na rachunku, ale nie jest dowodem własnym.
- "KP - kasa przyjmie" jest dokumentem kasowym wystawianym w jednostce, jednak dotyczy przyjęcia gotówki od określonej osoby/kontrahenta i w klasyfikacjach bywa ujmowany jako dowód kasowy, nie typowy dokument magazynowy wewnętrzny. W pytaniu oczekiwany jest klasyczny przykład dowodu wewnętrznego z obszaru magazynu/produkcji.
- "FVZ - faktura zakupu VAT" jest dowodem obcym (zewnętrznym), bo wystawia ją dostawca. Dokumentuje zakup od kontrahenta i stanowi podstawę ujęcia kosztu/zakupu oraz VAT naliczonego, ale nie jest dowodem własnym wewnętrznym.
Na egzaminie warto zapamiętać zasadę: dowody obce przychodzą od kontrahentów/banku, a dowody własne wewnętrzne powstają w firmie i opisują zdarzenia wewnętrzne (często ruchy magazynowe i rozliczenia).
