Układ chronologiczny polega na uporządkowaniu dokumentacji według kryterium czasu. W praktyce archiwalnej najczęściej oznacza to ustawienie jednostek (np. teczek) rosnąco według roku lub dat skrajnych. Jeżeli w zestawieniu widnieją kolejne lata (np. 1957, potem 1958, potem 1959), a kolejność wierszy odpowiada tej sekwencji, to dokumentacja jest ułożona zgodnie z układem chronologicznym.
Odpowiedź "z systemem dziennikowym" jest błędna, ponieważ system dziennikowy dotyczy sposobu rejestrowania spraw w kancelarii (prowadzenie dziennika/registratury), a nie kryterium ustawienia akt w wykazie według lat. To inny poziom opisu: rejestracja vs porządkowanie według cechy.
Odpowiedź "z układem alfabetycznym" jest błędna, bo układ alfabetyczny wymagałby porządkowania według liter (np. tytułów, nazw, haseł), a nie według dat. Sama obecność kolejnych lat nie stanowi podstawy do wnioskowania o alfabecie, a wręcz wskazuje na porządek czasowy.
Odpowiedź "z systemem bezdziennikowym" także jest niepoprawna z tego samego powodu co "dziennikowy": jest to określenie systemu kancelaryjnego (brak dziennika podawczego i rejestracji w formie dziennika), a nie nazwa układu porządkowania jednostek w spisie lub w magazynie.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy w materiale podano tabelę z kolumną "Daty", w pierwszej kolejności sprawdź, czy kolejność pozycji w spisie odpowiada kolejności dat. Jeśli tak, najczęściej chodzi o układ chronologiczny.
