Warunki klimatyczne w magazynach archiwum zakładowego mają bezpośredni wpływ na trwałość dokumentacji papierowej. Papier jest materiałem wrażliwym na temperaturę i wilgotność: im wyższa temperatura, tym szybciej zachodzą procesy starzenia (m.in. osłabienie struktury, spadek wytrzymałości mechanicznej, większa podatność na deformacje). Dlatego w magazynach archiwalnych dąży się do niższych i możliwie stabilnych parametrów niż w pomieszczeniach biurowych.
Wymagany zakres temperatury dla dokumentacji papierowej w pomieszczeniach magazynowych archiwum zakładowego wynosi 14–18°C (wymagania określone w załączniku nr 6 do wskazanego rozporządzenia). To właśnie ten przedział należy uznać za prawidłowy w kontekście pytania.
- "18÷22°C" jest typowym zakresem komfortu cieplnego spotykanym w biurach. Jest on zbyt wysoki dla długotrwałego przechowywania akt, bo podnosi tempo degradacji papieru.
- "15÷20°C" obejmuje wartości dopuszczalne w wielu zastosowaniach ogólnych, ale w tym zadaniu nie odpowiada wymaganiom dla magazynu archiwum zakładowego, ponieważ górna granica wykracza ponad wymagany przedział.
- "14÷25°C" jest zakresem zbyt szerokim; dopuszczenie aż do 25°C oznaczałoby warunki zdecydowanie niekorzystne dla utrzymania jakości dokumentacji papierowej.
W praktyce archiwista monitoruje warunki w magazynie przy użyciu termometru i higrometru oraz reaguje na odchylenia (np. przez regulację wentylacji lub klimatyzacji). Na egzaminie warto zapamiętać, że magazyn archiwum ma inne wymagania niż pokoje pracy oraz że parametry zależą od rodzaju nośnika, a pytanie dotyczy wyłącznie papieru.
