Skontrum w archiwum (w praktyce archiwum zakładowego) to czynność kontrolna polegająca na sprawdzeniu, czy materiały archiwalne lub dokumentacja niearchiwalna znajdują się na swoim miejscu i czy ich stan jest zgodny z ewidencją (np. spisami, sygnaturami, wykazami). Żeby taka kontrola była rzetelna, wykonuje się ją zespołowo – przez komisję skontrową.
Odpowiedź "2 członków." wskazuje minimalny skład komisji. Co najmniej dwie osoby to praktyczne minimum, bo:
- umożliwia wzajemną weryfikację ustaleń (ogranicza ryzyko pomyłek przy liczeniu jednostek, sprawdzaniu sygnatur i opisów),
- zapewnia wiarygodność dokumentacji po kontroli (protokół lub zestawienia są potwierdzane przez więcej niż jedną osobę),
- ułatwia organizację pracy: jedna osoba może odczytywać dane z ewidencji, a druga potwierdzać stan faktyczny na półce/ w magazynie.
Odpowiedź "1 członek." jest błędna, bo jednoosobowa "komisja" nie spełnia idei pracy komisarycznej i zwiększa ryzyko błędu bez mechanizmu kontroli krzyżowej. Odpowiedzi "3 członków." i "4 członków." mogą występować w praktyce w większych jednostkach (ze względu na skalę zasobu lub podział zadań), ale nie opisują minimalnej liczby członków.
Wskazówka egzaminacyjna: zwracaj uwagę na słowo "minimalna". Jeżeli widzisz kilka liczb "realistycznych" organizacyjnie, wybierz najmniejszą, która nadal spełnia sens procedury (tu: praca komisji i wzajemna kontrola).
