W archiwum funkcjonują różne pomoce ewidencyjno-informacyjne, które różnią się zakresem i poziomem szczegółowości. Pytanie dotyczy tego, gdzie znaleźć informację o zawartości oraz rodzajach materiałów źródłowych w konkretnym zespole akt. Na takim poziomie (jeden wskazany zespół) właściwą pomocą jest inwentarz zespołu akt, ponieważ jest to narzędzie prowadzące użytkownika po strukturze zespołu i jego jednostkach oraz pozwalające zorientować się, co w danym zespole się znajduje.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są nieprawidłowe:
- Inwentarz książkowy – sama nazwa nie przesądza o opisie konkretnego zespołu; bywa rozumiany jako forma (wydawnictwo/księga), a nie odrębny typ pomocy dla jednego zespołu. W kontekście pytania kluczowe jest, że chodzi o inwentarz tego zespołu, a nie o ogólną formę zapisu.
- Informator źródłowy – zazwyczaj pełni rolę przeglądową: ma pomóc zorientować się w źródłach i zasobie w szerszym ujęciu (temat, typ źródeł, instytucja), ale nie zastępuje szczegółowej ewidencji jednostek w jednym, wskazanym zespole.
- Przewodnik archiwalny – z reguły przedstawia zasób archiwum lub jego część na poziomie ogólnym (co archiwum posiada), więc nie jest najlepszym miejscem do wyszukiwania szczegółowej informacji o zawartości jednego zespołu.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy w treści pojawia się zwrot "w konkretnym zespole akt", szukaj odpowiedzi odwołującej się do pomocy przygotowanej właśnie dla tego zespołu, a nie do narzędzi przeglądowych dla całego zasobu.
