W digitalizacji dokumentacji papierowej jakość uzyskanej kopii cyfrowej zależy m.in. od rozdzielczości skanowania. Najczęściej wyraża się ją w jednostce dpi (ang. dots per inch), czyli liczbie punktów (próbek obrazu) przypadających na jeden cal. Im wyższe dpi, tym więcej szczegółów może zostać zapisanych (kosztem większego rozmiaru pliku i dłuższego czasu przetwarzania).
Dlaczego "dpi" jest właściwe w kontekście kopii bezpieczeństwa? Kopia zabezpieczająca ma wiernie odwzorować treść dokumentu (tekst, pieczęcie, odręczne dopiski, układ strony). Parametr dpi jest jednym z podstawowych, mierzalnych ustawień skanera i pozwala porównywać jakość skanów między urządzeniami oraz wykonawcami.
- "dpc" nie jest powszechnie stosowaną jednostką rozdzielczości w skanowaniu dokumentów (w praktyce spotyka się raczej dpi lub ppi w kontekście obrazu).
- "dtp" to skrót związany z przygotowaniem publikacji (desktop publishing), a nie jednostka jakości skanu.
- "pdf" oznacza format pliku (kontener na treść), a nie jednostkę opisującą rozdzielczość. Plik PDF może zawierać obrazy o różnym dpi, ale samo "pdf" nie mówi, jaka jest jakość skanu.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy pytanie dotyczy jednostek jakości/rozdzielczości skanu, szukaj odpowiedzi będącej miarą (np. dpi), a nie nazwą formatu (PDF) czy dziedziny pracy (DTP).
