W sytuacji, gdy pracownik pełniący funkcję magazyniera odchodzi (np. przechodzi na emeryturę), następuje zmiana osoby materialnie odpowiedzialnej za powierzone mienie i zapasy. Taka zmiana wymaga ustalenia, jaki jest rzeczywisty stan zapasów w magazynie w momencie przekazania odpowiedzialności. Temu właśnie służy inwentaryzacja zdawczo-odbiorcza: ma ona potwierdzić stan składników majątku i umożliwić rozliczenie ewentualnych niedoborów lub nadwyżek między stroną zdającą i przyjmującą.
Odpowiedź "zdawczo-odbiorczą" jest więc poprawna, bo kluczową przesłanką nie jest sam upływ czasu, lecz zdarzenie organizacyjne – przekazanie magazynu (zmiana odpowiedzialności za zapasy). W praktyce oznacza to m.in. spis z natury, porównanie wyników z ewidencją oraz sporządzenie dokumentów rozliczeniowych, tak aby osoba przejmująca magazyn przyjęła stan potwierdzony i udokumentowany.
Pozostałe odpowiedzi są nieadekwatne do opisanej przyczyny:
- "okresową" wykonuje się według ustalonego harmonogramu (cyklicznie), a nie dlatego, że konkretna osoba kończy pracę.
- "nadzwyczajną" wiąże się zwykle z wyjątkowym zdarzeniem wymagającym pilnej weryfikacji stanu (np. zdarzenie losowe). Samo odejście pracownika jest planową zmianą organizacyjną, a istotą jest przekazanie odpowiedzialności.
- "ciągłą" rozumie się jako prowadzoną w sposób rozłożony w czasie (systematycznie), co nie odpowiada potrzebie rozliczenia stanu na konkretny moment przekazania magazynu.
Wskazówka egzaminacyjna: jeśli w treści pojawia się zmiana magazyniera, przejęcie kasy, przekazanie kluczy lub odpowiedzialności za zapasy – najczęściej chodzi o zdawczo-odbiorczy tryb inwentaryzacji.
