Inwentaryzacja służy ustaleniu rzeczywistego stanu składników majątku oraz porównaniu go ze stanem wynikającym z ewidencji księgowej. Jeżeli wystąpi zdarzenie nagłe, które może powodować istotne rozbieżności (np. kradzież z włamaniem), przedsiębiorstwo powinno jak najszybciej ustalić stan faktyczny, aby prawidłowo ująć skutki w księgach i rozliczyć różnice.
Odpowiedź "nadzwyczajnej" pasuje do sytuacji, w której inwentaryzacja jest wywołana okolicznością nieplanowaną, nadzwyczajną i wymagającą pilnej weryfikacji stanu aktywów. W praktyce chodzi o szybkie przeprowadzenie spisu (np. w magazynie), udokumentowanie braków oraz przygotowanie podstaw do rozliczenia niedoborów (w tym ewentualnie z osobami odpowiedzialnymi lub z ubezpieczycielem).
Pozostałe odpowiedzi nie opisują tej sytuacji:
- "okresowej" nie wybiera się dlatego, że jest to inwentaryzacja planowana, wykonywana w ustalonych terminach (np. na koniec roku obrotowego lub w cyklach). Sama kradzież nie jest zdarzeniem planowym, więc wymaga trybu doraźnego.
- "ciągłej" dotyczy organizacji inwentaryzacji prowadzonej w sposób rozłożony w czasie (systematycznie), a nie reakcji na jednorazowe zdarzenie losowe. Kradzież wymaga jednorazowego ustalenia stanu na moment po zdarzeniu.
- "zdawczo-odbiorczej" jest typowa przy zmianie osoby materialnie odpowiedzialnej (np. zmiana magazyniera, przekazanie kasy). Kradzież z włamaniem nie jest przekazaniem odpowiedzialności, tylko naruszeniem stanu majątku.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy w treści pojawiają się słowa sugerujące zdarzenie losowe (kradzież, pożar, zalanie), myśl o inwentaryzacji wykonywanej doraźnie w celu potwierdzenia rzeczywistego stanu i rozliczenia różnic.
