KWALIFIKACJA EKA7 - STYCZEŃ 2021

Po włamaniu i kradzieży towarów jednostka musi jak najszybciej ustalić rzeczywisty stan zapasów i porównać go ze stanem wynikającym z ewidencji. Taki spis wykonywany z powodu zdarzenia nagłego i nieplanowanego ma charakter inwentaryzacji nadzwyczajnej. Jej celem jest rzetelne określenie rozmiaru szkody, wykazanie ewentualnych niedoborów oraz przygotowanie podstaw do rozliczenia różnic i dalszych działań organizacyjnych (np. wyjaśnienia, zgłoszenia do ubezpieczyciela, wzmocnienia zabezpieczeń).

Dlaczego pozostałe odpowiedzi nie pasują?

• Inwentaryzacja okresowa jest wykonywana zgodnie z harmonogramem (np. na określone daty), a nie dlatego, że wystąpiło nagłe zdarzenie losowe. Jej przesłanką jest cykliczna kontrola zgodności ewidencji ze stanem faktycznym.
• Inwentaryzacja ciągła to sposób organizacji kontroli zapasów rozłożony w czasie (spisy w różnych terminach dla różnych grup asortymentu). Nie jest to reakcja na pojedyncze zdarzenie, lecz przyjęty system pracy.
• Inwentaryzacja zdawczo-odbiorcza służy ustaleniu stanu składników majątku w momencie przekazywania odpowiedzialności materialnej (np. zmiana magazyniera). Kradzież nie jest równoznaczna ze zmianą osoby odpowiedzialnej, więc ta kategoria nie jest właściwa.

W praktyce po kradzieży ważne jest także poprawne udokumentowanie spisu (arkusze spisowe, protokół) i właściwe ujęcie skutków w ewidencji oraz rozliczenie różnic inwentaryzacyjnych.