W sytuacji przejścia magazyniera na emeryturę i przekazania odpowiedzialności materialnej nowemu pracownikowi kluczowe jest ustalenie, jaki jest rzeczywisty stan zapasów i innych składników mienia w chwili zmiany osoby odpowiedzialnej. Temu służy inwentaryzacja zdawczo-odbiorcza – wykonywana na dzień zdania i odbioru majątku.
Dlaczego właśnie ten rodzaj? Ponieważ celem nie jest cykliczne zamknięcie okresu sprawozdawczego ani kontrola "w trakcie roku", tylko udokumentowanie stanu mienia w momencie przekazania odpowiedzialności materialnej. W praktyce ogranicza to ryzyko sporów: jeśli po czasie ujawnią się różnice, wiadomo, czy dotyczą okresu odpowiedzialności osoby zdającej, czy już przyjmującej.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi nie pasują do opisanego zdarzenia?
- "okresową" kojarzy się z inwentaryzacją wykonywaną w określonych terminach (np. wynikających z harmonogramu jednostki). Sam fakt emerytury i zmiany odpowiedzialności wskazuje na potrzebę spisu "na dzień przekazania", a nie z powodu upływu okresu.
- "nadzwyczajną" łączy się z wyjątkowymi zdarzeniami (np. sytuacjami losowymi). Przekazanie odpowiedzialności przy zmianie pracownika jest typową, przewidywalną okolicznością organizacyjną i ma własną, odrębną nazwę: zdawczo-odbiorcza.
- "ciągłą" sugeruje działania realizowane stale w trakcie roku (systematyczne weryfikacje), a nie jednorazowe ustalenie stanu na konkretny dzień zdania i odbioru.
Wskazówka egzaminacyjna: jeśli w treści pojawia się "zmiana osoby materialnie odpowiedzialnej", "zdanie magazynu", "przekazanie odpowiedzialności" – najczęściej chodzi o zdawczo-odbiorczą. Warto też pamiętać, że taka inwentaryzacja ma znaczenie dowodowe dla odpowiedzialności materialnej.
