W opisanej sytuacji pracownik jest już zatrudniony na umowę o pracę, a więc płatnik składek (pracodawca) rozlicza za niego składki oraz przekazuje do ZUS dokumenty zgłoszeniowe. Wniosek dotyczy jednak objęcia ubezpieczeniem zdrowotnym członka rodziny (małoletniej córki), czyli osoby, która nie jest zgłaszana jako odrębny ubezpieczony z własnym tytułem.
Do takiego zgłoszenia stosuje się formularz ZUS ZCNA – służy on do zgłoszenia danych o członkach rodziny dla celów ubezpieczenia zdrowotnego (oraz do wprowadzania zmian/wyrejestrowania członka rodziny w tym zakresie, zależnie od procedury).
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są nieprawidłowe?
- ZUS ZUA – dotyczy zgłoszenia osoby do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego jako ubezpieczonego (np. pracownika). W pytaniu nie zgłaszamy pracownika, tylko jego dziecko jako członka rodziny.
- ZUS ZZA – dotyczy zgłoszenia osoby wyłącznie do ubezpieczenia zdrowotnego jako ubezpieczonego z własnego tytułu. Małoletnia córka w tym przypadku nie jest zgłaszana jako samodzielny ubezpieczony, tylko jako członek rodziny pracownika.
- ZUS ZWUA – jest dokumentem wyrejestrowania z ubezpieczeń. Pytanie dotyczy objęcia ubezpieczeniem zdrowotnym, a nie zakończenia ubezpieczenia.
W praktyce kadrowo-płacowej kluczowe jest rozróżnienie: zgłoszenie ubezpieczonego (pracownika/zleceniobiorcy) a zgłoszenie członka rodziny do zdrowotnego. To drugie prowadzi do wyboru druku ZUS ZCNA.