Zatarcie kary porządkowej to mechanizm, który ogranicza czasowe skutki ukarania pracownika. Zgodnie z przepisami Kodeksu pracy kara porządkowa (np. upomnienie, nagana, kara pieniężna) po roku nienagannej pracy jest uznawana za niebyłą. Skutek jest praktyczny: dokumenty dotyczące ukarania nie powinny dalej "obciążać" pracownika w aktach osobowych.
Dlatego odpowiedź "Po roku nienagannej pracy." jest poprawna: po tym czasie zatarcie następuje automatycznie, czyli z mocy prawa, bez potrzeby wydawania dodatkowej decyzji przez pracodawcę. Jednocześnie pracodawca ma obowiązek usunąć z akt osobowych odpis zawiadomienia o ukaraniu oraz inne dokumenty związane z tą karą.
Pozostałe propozycje są nieprawidłowe, bo nie odpowiadają ustawowemu terminowi ani konstrukcji zatarcia:
- "Z dniem rozwiązania stosunku pracy." – rozwiązanie umowy o pracę nie jest ustawową przesłanką "automatycznego" uznania kary za niebyłą w trakcie jej biegu; kluczowy jest okres nienagannej pracy.
- "Po dwóch latach od daty udzielenia nagany." – w przepisach dotyczących zatarcia kary porządkowej wskazany jest termin roczny, a nie dwuletni.
- "Z dniem 1 stycznia następnego roku po nałożeniu kary." – to błąd polegający na myleniu okresu "roku" z rokiem kalendarzowym. Liczy się upływ roku nienagannej pracy, a nie konkretna data w kalendarzu.
W praktyce kadrowej istotne jest też pilnowanie, aby po zatarciu usunąć wszystkie dokumenty dotyczące ukarania, a nie pozostawiać np. notatek służbowych opisujących karę, jeśli są częścią dokumentacji o ukaraniu.
