W archiwistyce porządkowanie (układ) ma prowadzić do takiej organizacji materiałów, aby ułatwiać wyszukiwanie i korzystanie oraz odzwierciedlać logiczne związki między dokumentami. Dla dokumentacji technicznej, w tym map górniczych, w praktyce najczęściej priorytet mają kryteria rzeczowe (merytoryczne), czyli oparte na tym, co dokument przedstawia i do jakiego celu został wytworzony.
Odpowiedź "Rodzaj wydobywanego minerału." jest właściwa, ponieważ typ złoża/minerału realnie determinuje tematykę map, sposób prowadzenia robót i potrzeby informacyjne użytkowników. Dzięki temu powstają spójne grupy, np. mapy dotyczące konkretnego surowca, które można dalej porządkować według lokalizacji złoża i czasu powstania (jako kryteriów pomocniczych).
Pozostałe propozycje są mniej adekwatne jako kryterium podstawowe:
- "Stadium planowania." opisuje etap prac lub procesu, czyli cechę temporalno-organizacyjną. Może być użyte pomocniczo, ale nie porządkuje treści map w sposób najlepiej wspierający kwerendę tematyczną.
- "Rodzaj branży górniczej." jest kryterium zbyt ogólne i może dublować informację o surowcu. Dla map górniczych większą wartość ma kryterium bardziej rozdzielcze (konkretny minerał), bo precyzyjniej grupuje jednostki.
- "Kolejność wydania." to układ formalny/chronologiczny. Jest uniwersalny dla wielu typów dokumentów, ale w dokumentacji technicznej bywa niewystarczający jako podstawa, ponieważ utrudnia szybkie zebranie materiałów o wspólnym przedmiocie (np. o jednym typie złoża).
Wskazówka egzaminacyjna: gdy pytanie dotyczy porządkowania specjalistycznych materiałów, szukaj kryterium, które najlepiej opisuje treść i odpowiada typowym potrzebom wyszukiwawczym, a nie kryterium "łatwego" (data, kolejność, etap).
