Opis "pismo było możliwie jak najkrótsze, bez zbędnych ozdobników i słów" odpowiada zasadzie zwięzłości. W praktyce biurowej oznacza to ekonomię języka: piszemy tylko tyle, ile jest potrzebne do osiągnięcia celu pisma, unikamy dygresji, ozdobników, powtórzeń i "pustych" sformułowań. Zwięzłość ułatwia też szybkie zapoznanie się z treścią przez adresata i zmniejsza ryzyko nieporozumień.
Odpowiedź "Zrozumiałości" jest kusząca, bo również jest pożądaną cechą pisma, ale dotyczy przede wszystkim tego, czy odbiorca rozumie przekaz: czy użyto jednoznacznych sformułowań, logicznego toku myśli i właściwej terminologii. Pismo może być zrozumiałe, a jednocześnie zbyt długie i przeładowane słowami.
Odpowiedź "Przejrzystości" odnosi się do klarowności i czytelności struktury: akapitów, nagłówków, układu treści, logiki wywodu. Przejrzyste pismo nie musi być krótkie; może być dłuższe, ale dobrze uporządkowane.
Odpowiedź "Sugestywności" nie jest standardową, podstawową zasadą redagowania pism urzędowych w tym sensie, w jakim używa się zwięzłości, zrozumiałości czy przejrzystości. Sugestywność kojarzy się raczej z perswazją i stylem publicystycznym lub reklamowym, a pismo urzędowe powinno być przede wszystkim rzeczowe i neutralne.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy w opisie pojawiają się zwroty "krótko", "bez zbędnych słów", "bez ozdobników", niemal zawsze chodzi o zwięzłość, a nie o układ graficzny czy ogólną "jasność".
