Należy udokumentować odmowę (np. adnotacją w protokole), zebrać dodatkowe dowody (zdjęcia, oświadczenia świadków, zapis z monitoringu, notatkę służbową) i niezwłocznie poinformować przewoźnika/spedytora. Na egzaminie kluczowe jest rozumienie, że brak podpisu nie zawsze przekreśla reklamację, ale utrudnia dowodzenie.