Pytanie dotyczy wskazania podmiotu, który wystąpił z wnioskiem o rozwiązanie umowy o pracę. W praktyce kadrowej i w obsłudze korespondencji służbowej kluczowe jest rozróżnienie dwóch ról:
- inicjator (wnioskodawca) – ten, kto pierwszy składa propozycję (wniosek) rozwiązania umowy,
- adresat odpowiedzi – ten, do kogo kierowana jest odpowiedź akceptująca lub odrzucająca propozycję.
W analizowanym piśmie rozstrzygające jest sformułowanie: "w odpowiedzi na Pani pismo …". Taki zwrot jednoznacznie wskazuje, że wcześniej istniało pismo złożone przez adresatkę. Skoro pismo jest odpowiedzią na pismo adresatki, to właśnie adresatka była stroną, która wystąpiła z wnioskiem. Dlatego poprawna jest odpowiedź: "Maria Kowalczyk."
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są niepoprawne?
- "Monika Marczuk." – pojawia się jako osoba podpisująca pismo (np. kierownik działu kadr działający z upoważnienia). Podpis wskazuje, kto sporządził/zaakceptował odpowiedź, a nie kto zainicjował wniosek.
- "Aleksander Długołęcki." – występuje w nagłówku jako osoba związana z pracodawcą. Sam fakt, że pismo pochodzi z firmy, nie oznacza, że pracodawca był wnioskodawcą; treść mówi, że jest to odpowiedź na pismo pracownicy.
- "Zakład Fryzjerski "Afrodyta"." – to pracodawca/nadawca odpowiedzi. Nadawca może wyrazić zgodę na propozycję, ale inicjatywa (wniosek) została złożona wcześniej przez drugą stronę, co wynika ze zwrotu "w odpowiedzi na…".
Warto zapamiętać wskazówkę egzaminacyjną: gdy w piśmie pada formuła "w odpowiedzi na Pani/Pana pismo" lub "w związku z Państwa wnioskiem", to wniosek złożył adresat, a nadawca jedynie reaguje (akceptuje albo odmawia). To typowe zadanie na czytanie dokumentów ze zrozumieniem.
