Dowód księgowy to dokument, na podstawie którego ujmuje się zdarzenie gospodarcze w księgach (np. zakup, sprzedaż, operację bankową, przeksięgowanie). W praktyce jest to "podstawa zapisu" – dokument ma potwierdzać, że dane zdarzenie rzeczywiście wystąpiło oraz pozwalać je poprawnie ująć w ewidencji.
Odpowiedź "Umowa o pracę." jest poprawna, ponieważ umowa o pracę jest dokumentem z obszaru kadr i prawa pracy. Określa warunki zatrudnienia (m.in. strony umowy, stanowisko, wynagrodzenie), ale sama w sobie nie stanowi typowego dokumentu księgowego, na podstawie którego wykonuje się zapis w księgach rachunkowych. W księgowości ujmuje się skutki finansowe zatrudnienia na podstawie dokumentów płacowych i rozliczeniowych (np. list płac, rozliczeń składek i podatku, dowodów wypłaty), a nie na podstawie samej umowy.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są niepoprawne:
- "Polecenie księgowania." to typowy dowód wewnętrzny używany do ujęcia zdarzeń, które nie wynikają bezpośrednio z faktury czy wyciągu (np. przeksięgowania, korekty, rozliczenia międzyokresowe). Jest wykorzystywany jako podstawa zapisu.
- "Wyciąg bankowy." dokumentuje operacje na rachunku bankowym (wpływy, wypływy, prowizje). Jest podstawowym dowodem do księgowania zdarzeń pieniężnych.
- "Faktura VAT korygująca." (często spotyka się też nazwę "faktura korygująca") dokumentuje zmianę danych z faktury pierwotnej, np. ceny, ilości lub wartości. Taki dokument jest podstawą do korekty zapisów w księgach.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy pytanie dotyczy "dowodów księgowych", szukaj dokumentów, które bezpośrednio potwierdzają zdarzenie gospodarcze i służą do wykonania zapisu w ewidencji. Dokumenty kadrowe zwykle opisują relację prawną, a nie są bezpośrednim dowodem księgowym.
