Wycena dla klienta wymaga wykonywania obliczeń: sumowania kosztów składowych, liczenia rabatów i narzutów, porównywania wariantów oraz szybkiego aktualizowania wyniku po zmianie jednego parametru (np. stawki godzinowej, liczby nośników, kosztu produkcji). Najlepiej służy do tego arkusz kalkulacyjny, bo umożliwia pracę na tabelach, stosowanie formuł i funkcji oraz automatyczne przeliczanie całego zestawienia.
Odpowiedź "Microsoft Excel" jest poprawna, ponieważ jest to klasyczny arkusz kalkulacyjny używany do kosztorysów i kalkulacji cen. W praktyce technika organizacji reklamy w takim programie przygotowuje się m.in. zestawienia: koszty materiałów, pracy, usług podwykonawców, budżet mediowy oraz marżę.
- Odpowiedzi wskazujące na programy do edycji tekstu są nieadekwatne: dokument tekstowy może opisywać ofertę, ale nie jest podstawowym narzędziem do przeliczania wielu pozycji i wariantów.
- Odpowiedzi wskazujące na programy do prezentacji również są błędne: prezentacja służy do przedstawienia propozycji i wyników, a nie do wykonywania obliczeń.
- Odpowiedzi wskazujące na programy do grafiki/DTP nie pasują: takie narzędzia wykorzystuje się do projektowania materiałów reklamowych, ale kalkulacje budżetu prowadzi się w arkuszu.
Wskazówka egzaminacyjna: jeśli pytanie dotyczy "kalkulowania cen", szukaj programu, który kojarzy się z tabelą, komórkami i formułami. To odróżnia narzędzia do obliczeń od narzędzi do tworzenia treści (tekst, slajdy, grafika).
