KWALIFIKACJA EKA3 - STYCZEŃ 2019

PYTANIE NR 9.
Który z rodzajów dokumentacji jest gromadzony w składzie elektronicznych nośników danych?
A.
B.
C.
D.
Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Skład elektronicznych nośników danych obejmuje dokumentację utrwaloną w postaci cyfrowej na nośnikach przeznaczonych do odczytu elektronicznego. "Prezentacja multimedialna na płycie CD" spełnia ten warunek. Pozostałe propozycje to dokumenty papierowe, odbitka fotograficzna lub zapis analogowy (płyta winylowa).

Pełne wyjaśnienie:

"Skład elektronicznych nośników danych" to miejsce (lub wyodrębniona część zasobu), w którym gromadzi się dokumentację zapisaną w postaci cyfrowej na nośnikach wymagających urządzeń elektronicznych do odczytu. Kluczowe jest więc kryterium: czy informacja jest utrwalona jako dane cyfrowe na nośniku danych.

Odpowiedź "Prezentacja multimedialna na płycie CD" jest właściwa, ponieważ płyta CD jest nośnikiem danych, na którym zapisuje się pliki (np. prezentacje, nagrania, dokumenty). Taki zapis ma charakter cyfrowy i typowo jest ewidencjonowany oraz przechowywany jako dokumentacja na nośniku elektronicznym.

Pozostałe odpowiedzi nie pasują do wskazanej kategorii:

  • "Druk ścisłego zarachowania" to dokument w postaci papierowej (formularz), a więc nie należy do elektronicznych nośników danych, nawet jeśli może być później zeskanowany.
  • "Pozytywowa odbitka fotografii barwnej" to materialna odbitka fotograficzna (postać fotograficzna/papierowa), a nie zapis danych na nośniku elektronicznym.
  • "Płyta winylowa" jest nośnikiem dźwięku, ale w typowym ujęciu jest to zapis analogowy, a nie nośnik danych cyfrowych. Dlatego nie kwalifikuje się jako elektroniczny nośnik danych w sensie dokumentacji cyfrowej.

Wskazówka egzaminacyjna: w podobnych zadaniach szukaj w treści warunku "elektroniczne" i interpretuj go jako cyfrowe dane do odczytu urządzeniem, a nie jako "cokolwiek z muzyką/obrazem".

Dodatkowe pytania

Dodatkowe pytania (FAQ):
To wyodrębnione miejsce przechowywania dokumentacji zapisanej jako dane cyfrowe na nośnikach wymagających urządzeń do odczytu (np. płyty optyczne, pamięci przenośne). Celem jest odrębne ewidencjonowanie i zapewnienie właściwych warunków przechowywania.
Sprawdź, czy treść ma postać plików/danych (np. prezentacja, skan, nagranie w formacie cyfrowym) i czy nośnik jest przeznaczony do odczytu komputerem lub innym urządzeniem elektronicznym. Sam "nośnik" analogowy nie spełnia tego kryterium.
Prezentacja to zbiór danych zapisanych cyfrowo (plik). Płyta z taką prezentacją przechowuje dane w formie możliwej do odczytu przez napęd/urządzenie. To typowy przykład dokumentacji utrwalonej na elektronicznym nośniku danych.
Zwykle nie w rozumieniu dokumentacji elektronicznej w archiwistyce zakładowej. Płyta winylowa jest nośnikiem zapisu analogowego (dźwięku), a nie cyfrowych danych w postaci plików. Dlatego nie zalicza się jej do składu elektronicznych nośników danych.
Dokumentacja elektroniczna jest zapisana jako dane cyfrowe na nośniku (plik). Odbitka fotograficzna to obiekt materialny (papier/folia) z obrazem utrwalonym fizycznie. Nawet jeśli fotografia powstała cyfrowo, odbitka nie jest już nośnikiem danych cyfrowych.
Najczęstszy błąd to utożsamienie "nośnika" z każdym medium (np. winyl, papier) bez sprawdzenia, czy chodzi o dane cyfrowe. Drugi błąd to sugerowanie się tym, co "archiwalne" (np. druki), zamiast warunkiem z treści pytania.
Zapis cyfrowy to zwykle pliki odczytywane przez komputer/urządzenie i przechowywane na typowych nośnikach danych. Zapis analogowy to ciągły sygnał utrwalony fizycznie (np. rowek na winylu). W pytaniach egzaminacyjnych to rozróżnienie często przesądza o wyborze.
Co do zasady druk ścisłego zarachowania jest dokumentacją papierową i trafia do właściwych teczek/zbiorów papierowych. Jeżeli zostanie zeskanowany, kopia cyfrowa może być przechowywana elektronicznie, ale nie zmienia to postaci oryginału jako dokumentu papierowego.
Wtedy, gdy jest utrwalony jako plik cyfrowy (np. w formacie nagrania wideo lub audio) na nośniku danych. Sam fakt, że materiał jest "audio" lub "wideo", nie wystarcza — liczy się sposób zapisu i nośnik (cyfrowy, a nie analogowy).
Najpierw znajdź kryterium w pytaniu (np. postać: papierowa/fotograficzna/elektroniczna). Potem dopasuj każdą odpowiedź do kryterium, ignorując skojarzenia. Na końcu sprawdź, czy wybrana opcja jednoznacznie spełnia warunek (np. "dane cyfrowe na nośniku").
info

To pytanie poprawnie rozwiązuje 84% zdających egzamin. średnio łatwe

Specjaliści zwracają uwagę: "Skład elektronicznych nośników danych obejmuje dokumentację utrwaloną w postaci cyfrowej na nośnikach przeznaczonych do odczytu elektronicznego."

Materiały:

  • Nie posiadam tej informacji
  • Materiały dydaktyczne z archiwistyki zakładowej dotyczące postaci dokumentacji
  • Słowniki/kompendia terminologii archiwalnej (hasła: dokumentacja elektroniczna, nośnik danych)

Aktualizacja pytania: 31.03.2026



Aktualizacja pytania: 31.03.2026
📡 Brak połączenia internetowego