Inwentaryzacja ma na celu ustalenie stanu rzeczywistego składników majątku oraz porównanie go ze stanem wynikającym z ewidencji. W przypadku małego sklepu wiejskiego kluczowym składnikiem są zapasy towarów, które fizycznie znajdują się na półkach i w magazynie. Dla takich składników najbardziej właściwą metodą jest spis z natury, czyli policzenie, zważenie lub zmierzenie towarów oraz ich udokumentowanie w arkuszach spisowych. Dzięki temu można wykryć braki, nadwyżki, uszkodzenia czy przeterminowania i prawidłowo rozliczyć różnice.
Odpowiedź "Weryfikacja" dotyczy porównania danych z ksiąg z dokumentami źródłowymi oraz oceny ich poprawności. Jest przydatna dla składników, których nie da się sensownie policzyć "na miejscu" (np. niektóre rozliczenia, dokumentacja), ale nie zastępuje fizycznego ustalenia ilości towaru w sklepie.
Odpowiedź "Potwierdzenie sald" stosuje się typowo do rozrachunków (np. należności i zobowiązań), gdy stan ustala się przez uzyskanie potwierdzenia od kontrahenta. Towar w sklepie nie ma "salda" do potwierdzania u zewnętrznej strony w ten sposób, dlatego ta metoda nie pasuje do zapasów.
Odpowiedź "Pośrednia uproszczona" jest sformułowaniem niejednoznacznym i nie opisuje standardowej, podstawowej metody ustalania stanu towarów w magazynie sklepu. W praktyce, aby rzetelnie ustalić stan zapasów na koniec roku, potrzebny jest bezpośredni spis (fizyczne ustalenie ilości), a następnie rozliczenie różnic względem ewidencji.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy pytanie dotyczy towaru/zapasów i końca roku, najpierw myśl o metodzie, która wymaga fizycznego ustalenia ilości – to najczęściej prowadzi do wyboru spisu z natury.
