KWALIFIKACJA EKA5 - CZERWIEC 2008

W dekretacji najpierw identyfikuje się treść ekonomiczną operacji z dowodu księgowego. Jeżeli dowód (np. rozchód wewnętrzny/magazynowy) dotyczy wydania materiałów do zużycia, to skutki są dwa:

• powstaje koszt zużycia materiałów w bieżącym okresie,
• zmniejsza się stan zapasów materiałów (aktywa obrotowe).

Z tego wynika typowy zapis:

• Wn "Zużycie materiałów" – bo konto kosztowe zwiększa się po stronie Wn,
• Ma "Materiały" – bo aktywa (zapasy) zmniejszają się po stronie Ma.

Dlaczego pozostałe odpowiedzi są błędne?

• "Koszty zarządu" – to konto właściwe, gdy dowód wskazuje jednoznacznie, że koszt dotyczy zarządu (np. materiały biurowe dla administracji). Sam rozchód materiałów nie przesądza o takim miejscu powstawania kosztów.
• "Koszty wydziałowe" – stosuje się, gdy materiały są zużyte w wydziale produkcyjnym i ewidencja kosztów prowadzona jest według miejsc powstawania (wydziałów). Bez takiej informacji nie jest to pewny wybór.
• "Koszty działalności podstawowej" i "Rozliczenie kosztów" – to zapis typowy dla sytuacji, gdy stosuje się rozliczanie kosztów (np. przenoszenie kosztów z układu rodzajowego) albo inne ujęcie etapowe. W samym rozchodzie materiałów z magazynu standardowo nie pojawia się konto rozliczeniowe, o ile dowód nie dotyczy właśnie rozliczenia.

Wskazówka egzaminacyjna: gdy widzisz operację zużycia + spadku zapasu, szukaj pary: koszt po Wn i zapasy po Ma. Dopiero dodatkowe informacje z dowodu uzasadniają wybór kont funkcjonalnych (zarząd, wydziały, działalność podstawowa).