W rozliczeniach hotelowych liczba dób pobytu przekłada się bezpośrednio na ilość w pozycji "nocleg" na fakturze. Jeżeli gość nocował 3 doby, to prawidłowo sporządzony dokument musi wykazywać ilość równą 3 (dla jednej usługi noclegowej rozliczanej "za dobę").
Następnie sprawdza się spójność rachunkową pozycji:
- cena jednostkowa netto = 111,11 zł (za 1 dobę),
- wartość sprzedaży netto = 3 × 111,11 zł = 333,33 zł,
- stawka VAT = 8%, więc kwota VAT = 333,33 zł × 0,08 = 26,6664… zł, po zaokrągleniu 26,67 zł,
- wartość brutto = 333,33 zł + 26,67 zł = 360,00 zł.
Dokument jest poprawny wtedy, gdy wszystkie powyższe pola jednocześnie do siebie pasują. Jeżeli na fakturze widnieje inna ilość (np. 2 lub 4), albo gdy wartość netto nie jest iloczynem ilości i ceny jednostkowej, oznacza to, że dokument dotyczy innego czasu pobytu lub zawiera błąd rachunkowy.
Dlaczego pozostałe dokumenty są nieprawidłowe w kontekście 3 dób? Najczęściej występują trzy typowe rozbieżności:
- mają inną ilość niż 3, więc dotyczą innej liczby dób,
- mają niespójne wartości netto względem ilości i ceny jednostkowej,
- mają błędnie policzony VAT lub błędne brutto (netto + VAT się nie zgadza).
Wskazówka egzaminacyjna: zawsze zaczynaj od "ilości" (liczby dób), potem kontroluj kolejno netto → VAT → brutto. To ogranicza ryzyko pomyłki przy podobnie wyglądających fragmentach faktur.
