Różnice inwentaryzacyjne ustala się, porównując stan księgowy (z ewidencji) ze stanem rzeczywistym (ze spisu z natury). Jeśli stan rzeczywisty jest mniejszy od księgowego, powstaje niedobór; jeśli większy – nadwyżka.
W tym zadaniu każdą pozycję z tabeli trzeba policzyć osobno, a następnie zsumować wartości różnic:
- Farby plakatowe: stan księgowy 50 op., stan rzeczywisty 48 op. Różnica ilościowa to 2 op. "braku", czyli niedobór. Wartość: 2 × 9,00 zł = 18,00 zł.
- Zeszyt 60-kartkowy: stan księgowy 39 szt., stan rzeczywisty 39 szt. Różnica wynosi 0, więc ta pozycja nie zmienia wyniku (0 zł).
- Kredki: stan księgowy 16 op., stan rzeczywisty 14 op. Różnica to 2 op. niedoboru. Wartość: 2 × 15,00 zł = 30,00 zł.
Suma wartości różnic: 18,00 zł + 30,00 zł = 48,00 zł. Ponieważ w obu pozycjach stan rzeczywisty był niższy od księgowego, wynik końcowy ma charakter niedoboru.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są nieprawidłowe? Warianty z kwotą 12,00 zł wynikają zwykle z policzenia tylko części tabeli albo z błędnego mnożenia różnicy przez cenę. Odpowiedzi z "nadwyżką" to typowa pomyłka znaku: nadwyżka wystąpiłaby tylko wtedy, gdy stan rzeczywisty byłby większy od księgowego.
Wskazówka egzaminacyjna: zawsze zapisuj krótką tabelkę pomocniczą: różnica ilości → charakter (niedobór/nadwyżka) → wartość, i dopiero potem wykonuj sumowanie.