Różnica inwentaryzacyjna to rozbieżność między stanem rzeczywistym (ustalonym w spisie z natury) a stanem księgowym (wynikającym z ewidencji). Aby ją poprawnie obliczyć, trzeba wykonać dwa kroki: ustalić różnicę ilościową i przeliczyć ją na wartość.
Krok 1: różnica ilościowa
Stosujemy schemat: stan ze spisu z natury − stan księgowy. Dla sera podlaskiego: 120 kg − 100 kg = +20 kg. Znak "plus" oznacza, że towaru jest fizycznie więcej niż w ewidencji, czyli powstała nadwyżka.
Krok 2: wartość różnicy
Wartość różnicy liczy się przez pomnożenie różnicy ilościowej przez cenę jednostkową w tej samej jednostce miary. Cena wynosi 20,00 zł/kg, więc: 20 kg × 20 zł/kg = 400 zł.
Dlatego poprawna jest odpowiedź "Nadwyżka w kwocie 400 zł."
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są nieprawidłowe?
- "Niedobór w kwocie 400 zł." – niedobór występuje wtedy, gdy stan rzeczywisty jest mniejszy od księgowego, a tutaj jest większy (różnica dodatnia).
- "Nadwyżka w kwocie 200 zł." – kwota 200 zł mogłaby wynikać z błędnego użycia innej ceny albo policzenia tylko części różnicy; przy 20 kg i 20 zł/kg wynik musi dać 400 zł.
- "Niedobór w kwocie 200 zł." – łączy dwa typowe błędy naraz: mylenie nadwyżki z niedoborem oraz błędne przeliczenie wartości.
Wskazówka egzaminacyjna: zawsze najpierw porównaj, który stan jest większy. To od razu podpowiada, czy mówimy o nadwyżce czy o niedoborze, a dopiero potem przeliczaj na złote.