KWALIFIKACJA EKA3 - CZERWIEC 2021

PYTANIE NR 11.
Na zamieszczonym rysunku przedstawiono
Ilustracja przedstawia druk ulotny w formie pocztówki.
A.
B.
C.
D.
Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Druk ulotny to materiał informacyjny lub promocyjny rozpowszechniany poza trybem prowadzenia spraw urzędowych (np. ulotka, broszura), zwykle bez cech pisma urzędowego. Materiał prasowy jest związany z prasą, operat szacunkowy ma specyficzną formę wyceny, a dokument urzędowy stanowi element dokumentacji sprawy.

Pełne wyjaśnienie:

Druk ulotny to ogólna kategoria druków o charakterze informacyjnym, promocyjnym lub okolicznościowym, które są przeznaczone do rozpowszechniania wśród odbiorców (np. ulotki, foldery, broszury, zaproszenia). Zwykle nie dokumentują one przebiegu załatwiania sprawy w urzędzie, nie mają typowych elementów pisma urzędowego (np. rozbudowanej metryki sprawy, wskazania podstawy prowadzenia sprawy, formuł kancelaryjnych) i pełnią funkcję komunikacyjną.

Odpowiedź "materiał prasowy" jest nieprawidłowa, ponieważ materiał prasowy odnosi się do treści publikowanych w prasie (np. artykuł, wycinek prasowy, komunikat redakcyjny) lub przygotowanych do publikacji. Taka forma zwykle ma cechy właściwe prasie: układ redakcyjny, oznaczenie tytułu prasowego, numer wydania, datę publikacji czy typowe elementy składu prasowego.

Odpowiedź "operat szacunkowy" jest nieprawidłowa, bo operat to wyspecjalizowane opracowanie (najczęściej dotyczące wyceny), które ma charakter formalny, jest rozbudowane i zawiera określone części (opis przedmiotu, metodykę, wyliczenia, wnioski). To nie jest typowy krótki druk do masowego rozdawnictwa.

Odpowiedź "dokument urzędowy" także nie pasuje do druku ulotnego. Dokument urzędowy (w sensie kancelaryjno-archiwalnym) jest elementem dokumentacji powstającej w toku działania organu/instytucji i służy załatwianiu spraw, a jego forma i treść są podporządkowane obiegowi kancelaryjnemu. Druk ulotny jest natomiast materiałem informacyjnym, który co do zasady nie zastępuje pisma urzędowego ani nie pełni roli dowodowej w sprawie.

Na egzaminie warto ćwiczyć rozpoznawanie: funkcji dokumentu (po co powstał), adresata (do kogo jest kierowany) oraz cech formalnych (czy ma elementy kancelaryjne, czy jest drukiem do dystrybucji). To zwykle pozwala odróżnić druki ulotne od dokumentacji urzędowej i opracowań specjalistycznych.

Dodatkowe pytania

Dodatkowe pytania (FAQ):
Druk ulotny to materiał drukowany o funkcji informacyjnej, promocyjnej lub okolicznościowej, przeznaczony do rozpowszechniania (np. ulotka, folder, broszura). Zwykle nie jest elementem akt sprawy i nie ma typowych cech pisma urzędowego.
Sprawdź funkcję i cechy formalne: dokument urzędowy dotyczy załatwienia sprawy i ma elementy kancelaryjne (nadawca, adresat, podpis, daty, często znak sprawy). Druk ulotny ma charakter informacyjny/promocyjny i jest kierowany do szerokiego odbiorcy.
Materiał prasowy jest związany z prasą (publikacja lub tekst do publikacji) i zwykle ma układ redakcyjny oraz oznaczenia typowe dla prasy. Ulotka to druk do dystrybucji, często reklamowy lub informacyjny, bez cech wydawnictwa prasowego.
Najczęściej chodzi o tekst lub publikację pochodzącą z prasy: artykuł, wycinek, notatkę prasową, komunikat opublikowany w tytule prasowym. W praktyce w zadaniach odróżnia się go od druków promocyjnych oraz od dokumentów urzędowych w aktach spraw.
Operat szacunkowy to opracowanie specjalistyczne dotyczące wyceny, zwykle obszerne i sformalizowane. Często zawiera opis przedmiotu wyceny, podstawy, metody, wyliczenia i wnioski. To nie jest krótki druk do rozdawania, jak ulotka.
Druki ulotne pojawiają się m.in. w materiałach informacyjnych instytucji (promocja wydarzeń, komunikaty dla mieszkańców/klientów), w zbiorach dokumentacji życia społecznego lub jako dodatki do akt. W archiwum ważne jest ich właściwe rozpoznanie i opis.
Najczęściej jest to jednostronny lub krótki wielostronicowy druk, z hasłami, grafiką, danymi kontaktowymi i treścią skierowaną do odbiorcy masowego. Zwykle brakuje mu typowych formuł urzędowych i struktury pisma w sprawie administracyjnej.
Nie. Sama pieczątka lub logo nie przesądza o charakterze dokumentu. O tym, czy to dokument urzędowy, decyduje funkcja w obiegu kancelaryjnym (załatwianie sprawy) oraz forma: adresowanie, datowanie, podpis, treść urzędowa i powiązanie z aktami.
Częsta pułapka to wybór na podstawie jednego skojarzenia (np. "wygląda jak artykuł, więc prasa"). Warto porównać wszystkie odpowiedzi i szukać elementów rozstrzygających: przeznaczenie, odbiorca, formalność, objętość i związek z prowadzeniem sprawy.
Ćwicz na przykładach: ulotki, foldery, pisma urzędowe, wycinki prasowe, opracowania (np. operaty). Rób checklistę: kto jest nadawcą, do kogo kierowane, jaki cel, czy są elementy kancelaryjne. To pomaga szybko sklasyfikować materiał na egzaminie.
info

To pytanie poprawnie rozwiązuje 49% zdających egzamin. trudne

Specjaliści zwracają uwagę: "Druk ulotny to materiał informacyjny lub promocyjny rozpowszechniany poza trybem prowadzenia spraw urzędowych (np. ulotka, broszura), zwykle bez cech pisma urzędowego."

Źródła:

  • Szczegółowe informacje wymagają materiałów specjalistycznych (programy nauczania, podręczniki dla zawodu technik archiwista, przykładowe zestawy dokumentów dydaktycznych)

Materiały:

  • Podręczniki i skrypty z zakresu kancelarii i archiwum zakładowego (rozdziały o rodzajach dokumentacji)
  • Materiały dydaktyczne szkół policealnych/branżowych dla zawodu technik archiwista (ćwiczenia z rozpoznawania typów dokumentów)
  • Zestawy przykładowych druków i dokumentów (ulotki, wycinki prasowe, pisma urzędowe, operaty) do porównań

Aktualizacja pytania: 31.03.2026



Aktualizacja pytania: 31.03.2026
📡 Brak połączenia internetowego