Dokumentacja aktowa to typowe akta powstałe w toku działalności (pisma, teczki spraw, rejestry). Audiowizualna to zapisy obrazu/dźwięku (np. fotografie, filmy, nagrania). Gdy w treści pojawiają się "negatyw", "zdjęcie", "film", zwykle nie są to akta, tylko materiały audiowizualne.