W tego typu zadaniu kluczowe są dwa kroki: poprawne ustalenie liczby noclegów oraz poprawna kalkulacja kosztu na podstawie cennika.
1) Liczba noclegów
Termin "od 22.09 do 24.09" w praktyce noclegowej oznacza przyjazd 22.09 i wyjazd 24.09, czyli zwykle dwie noce: 22/23 oraz 23/24. Częsty błąd to liczenie liczby dni kalendarzowych (22, 23, 24) zamiast liczby nocy.
2) Liczba osób i stawki
Najpierw sumuje się uczestników: 14 dziewcząt + 16 chłopców + 2 opiekunów + 1 pilot. Następnie dla każdej z tych grup stosuje się właściwą stawkę z materiału (cennika/załączonej tabeli). Jeśli cennik rozróżnia stawki dla młodzieży, opiekunów lub pilota, trzeba je uwzględnić osobno.
3) Obliczenie łącznego kosztu
Łączny koszt to suma kosztów dla wszystkich kategorii osób za 1 nocleg, pomnożona przez 2 noclegi. Taki sposób liczenia chroni przed pomyłką polegającą na przyjęciu jednej stawki dla wszystkich lub pominięciu części osób.
Dlaczego pozostałe kwoty bywają wybierane błędnie? Zwykle wynikają z:
- zastosowania złej liczby noclegów (np. 1 lub 3),
- pominięcia opiekunów albo pilota w liczbie osób,
- zastosowania niewłaściwej stawki z cennika (np. innej kolumny/terminu),
- pomylenia rozliczenia "za osobę" z rozliczeniem "za pokój", jeśli cennik wymaga uważnego odczytu.
Po poprawnym odczytaniu stawek z materiału i zastosowaniu 2 noclegów otrzymuje się wynik 3 600 zł.