Prawidłowa jest odpowiedź "Inwentaryzacja", ponieważ opisuje czynność, której wynikiem jest zewidencjonowanie zespołu archiwalnego oraz przygotowanie opisów informacyjnych dla poszczególnych jednostek (np. teczek, tomów, jednostek fizycznych). Taki opis i ujęcie ewidencyjne są podstawą do wyszukiwania materiałów i ich późniejszego udostępniania użytkownikom.
Odpowiedź "Selekcja" jest błędna, bo selekcja dotyczy przede wszystkim kwalifikacji materiałów (rozstrzygania, co zachować, a co brakować) i nie musi prowadzić do sporządzenia pełnego opisu informacyjnego każdej jednostki. To inny etap pracy z dokumentacją niż tworzenie pomocy ewidencyjno-informacyjnych.
Odpowiedź "Akcesja" również nie pasuje: akcesja jest kojarzona z przyjęciem materiałów do zasobu (nabyciem, wpływem, włączeniem), a nie z ich szczegółowym opisaniem i ewidencją na poziomie jednostek. Można przyjąć materiały (akcesja), ale dopiero później je opracować i zinwentaryzować.
Odpowiedź "Ekstradycja" jest nieprawidłowa, ponieważ termin ten funkcjonuje w innym obszarze znaczeniowym (poza właściwą terminologią czynności archiwalnych związanych z ewidencją i opisem zasobu). W kontekście archiwistyki nie określa procesu przygotowania opisów jednostek do udostępniania.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy w treści pojawiają się słowa-klucze typu "ewidencja zespołu", "opis informacyjny", "udostępnienie", najczęściej chodzi o inwentaryzację i tworzenie pomocy ewidencyjno-informacyjnych, a nie o kwalifikowanie (selekcja) czy samo przyjęcie nabytku (akcesja).
