W archiwistyce i w praktyce kancelaryjnej pojęcie sukcesora odnosi się do podmiotu, który przejmuje zadania, kompetencje oraz dokumentację po jednostce, która została zlikwidowana. W kontekście pytania "organ przejmujący dokumentację likwidowanej instytucji" chodzi właśnie o tego następcę prawno-organizacyjnego, który staje się odpowiedzialny za dalsze postępowanie z aktami (np. ich przechowywanie, udostępnianie, ewentualne brakowanie zgodnie z obowiązującymi zasadami w danej organizacji).
Odpowiedź "sukcesor." jest trafna, ponieważ opisuje rolę w procesie przejęcia dokumentacji: jest to następca instytucji, do którego dokumentacja trafia po likwidacji jednostki. To pojęcie jest użyteczne w praktyce wtedy, gdy trzeba jednoznacznie wskazać, kto "dziedziczy" dokumenty i obowiązki związane z ich ewidencją oraz zabezpieczeniem.
Pozostałe propozycje nie pasują do definicji:
- "referent." – to określenie stanowiska/rola pracownika prowadzącego sprawy lub obsługę biurową; nie oznacza podmiotu przejmującego dokumentację po likwidacji instytucji.
- "kierownik." – to funkcja zarządcza w strukturze organizacyjnej; kierownik może odpowiadać za organizację pracy, ale nie jest terminem oznaczającym następcę przejmującego dokumentację po likwidowanej jednostce.
- "dokumentalista." – to określenie specjalisty zajmującego się dokumentacją (np. jej opracowaniem lub zarządzaniem), jednak nie jest to nazwa "organu przejmującego" w sensie następcy instytucjonalnego.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy w pytaniu pojawia się motyw likwidacji i przejęcia, szukaj terminu opisującego następcę (podmiot przejmujący), a nie nazw stanowisk pracy czy zawodów związanych z dokumentacją.
