W postępowaniu administracyjnym organ powinien prowadzić sprawę według podstawowych reguł proceduralnych, które mają gwarantować zgodność działania administracji z prawem oraz ochronę praw strony.
Odpowiedź "Zasada legalizmu, zasada prawdy obiektywnej i zasada pisemności." jest właściwa, ponieważ obejmuje trzy kluczowe wymogi prawidłowego prowadzenia sprawy:
- Zasada legalizmu oznacza, że organ nie może działać "uznaniowo" poza prawem – każda czynność i rozstrzygnięcie muszą mieć podstawę prawną oraz mieścić się w kompetencjach organu.
- Zasada prawdy obiektywnej wymaga wszechstronnego wyjaśnienia okoliczności sprawy: zebrania materiału dowodowego, oceny dowodów i ustalenia stanu faktycznego tak, aby decyzja opierała się na faktach, a nie na przypuszczeniach.
- Zasada pisemności wiąże się z dokumentowaniem toku sprawy: sporządzaniem pism, protokołów, adnotacji i samej decyzji w sposób pozwalający odtworzyć przebieg postępowania oraz kontrolować jego prawidłowość.
Pozostałe propozycje są nieprawidłowe, ponieważ zawierają elementy nielogiczne lub niezgodne z prawidłową terminologią. Odpowiedzi z frazą "prawdy subiektywnej" wprowadzają pojęcie, które nie stanowi właściwej zasady prowadzenia postępowania i sugeruje opieranie się na odczuciach zamiast na ustaleniach dowodowych. Zestaw z "zasadą ustności" również nie jest tu trafny jako podstawowy wymóg, gdy pytanie dotyczy prowadzenia postępowania zmierzającego do wydania decyzji i prawidłowego utrwalania czynności w aktach. Z kolei zestaw zawierający "zasadę dwuinstancyjności" odnosi się do konstrukcji kontroli rozstrzygnięć (odwołania), ale nie zastępuje obowiązku działania legalnego, ustalenia prawdy obiektywnej i zachowania właściwej formy dokumentowania.
Na egzaminie warto zapamiętać praktyczną triadę: prawo – fakty – dokumenty. Działanie zgodne z prawem (legalizm), oparte na ustalonych faktach (prawda obiektywna) i właściwie udokumentowane (pisemność) to fundamenty bezpiecznego procedowania sprawy i wydania decyzji.
