KWALIFIKACJA HAN2 - WRZESIEŃ 2014

PYTANIE NR 27.
Po jakim terminie sprzedawca, który nie rozpatrzył reklamacji, musi ją uznać?
A.
B.
C.
D.
Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
W typowym ujęciu reklamacji rozpatrywanej przez sprzedawcę brak odpowiedzi w ustawowym terminie oznacza, że reklamacja zostaje uznana.
W pytaniu tym terminem jest 14 dni, liczone od dnia zgłoszenia żądania przez klienta, dlatego odpowiedź "Po 14 dniach" jest właściwa.

Pełne wyjaśnienie:

Pytanie dotyczy konsekwencji braku rozpatrzenia reklamacji (czyli braku udzielenia odpowiedzi klientowi w przewidzianym terminie). W praktyce handlowej jest to kluczowe, bo wymusza na sprzedawcy kontrolę terminów: jeśli firma "milczy", może to wywołać skutek prawny w postaci przyjęcia reklamacji.

Odpowiedź "Po 14 dniach" wskazuje termin, po którego upływie – w typowym modelu obsługi reklamacji przez sprzedawcę – uznaje się, że sprzedawca zaakceptował żądanie klienta (np. naprawę, wymianę, obniżenie ceny), jeśli nie udzielił odpowiedzi w czasie. Z punktu widzenia technika handlowca oznacza to konieczność: rejestracji zgłoszenia, nadania sprawie numeru, zebrania dokumentów (dowód zakupu, opis wady), przekazania towaru do weryfikacji oraz wysłania odpowiedzi przed upływem terminu.

Dlaczego pozostałe propozycje są błędne w ramach tego pytania?

  • "Po 10 dniach" – to termin zbyt krótki; mógłby się kojarzyć z wewnętrznymi standardami firmy, ale nie odpowiada wskazanej regule "uznania z braku odpowiedzi".
  • "Po 21 dniach" – taka wartość bywa mylona z czasem realizacji naprawy lub ogólnym "czasem na załatwienie sprawy", ale nie jest typowym terminem, po którym następuje skutek uznania reklamacji.
  • "Po 30 dniach" – często spotykane w potocznym obiegu jako "miesiąc na reklamację", jednak w tym typie pytania chodzi o konkretny, krótszy termin na odpowiedź sprzedawcy.

Wskazówka egzaminacyjna: gdy w pytaniu pojawia się sformułowanie "sprzedawca nie rozpatrzył reklamacji i musi ją uznać", zwykle testowany jest właśnie termin odpowiedzi, a nie czas naprawy czy czas obowiązywania uprawnień klienta. Najpierw identyfikuj, czy chodzi o odpowiedź sprzedawcy, a dopiero potem dobieraj liczbę dni.

Dodatkowe pytania

Dodatkowe pytania (FAQ):
Oznacza to, że jeśli sprzedawca nie odpowie klientowi w wymaganym terminie, przyjmuje się, że zaakceptował żądanie reklamacyjne. W praktyce sklep powinien wtedy spełnić żądanie (np. naprawa, wymiana, obniżka ceny) oraz udokumentować przebieg sprawy w systemie i w korespondencji z klientem.
Co do zasady liczy się go od dnia, w którym klient złożył reklamację (zgłosił żądanie) sprzedawcy, a nie od dnia, gdy towar trafił do serwisu. Dla bezpieczeństwa organizacyjnego warto rejestrować datę wpływu reklamacji i ustawić przypomnienia, aby nie przekroczyć terminu.
Bo to typowy termin kojarzony z obowiązkiem udzielenia odpowiedzi przez sprzedawcę i z ryzykiem "milczącego uznania". Na egzaminie sprawdza się, czy zdający rozumie konsekwencje proceduralne i potrafi je przełożyć na praktykę obsługi klienta w punkcie sprzedaży.
W wielu sytuacjach 30 dni funkcjonuje jako potoczna "granica" kojarzona z załatwieniem sprawy, ale nie zawsze dotyczy obowiązku odpowiedzi sprzedawcy i skutku uznania reklamacji. W zadaniach egzaminacyjnych trzeba rozróżniać: termin na odpowiedź, termin na naprawę oraz terminy wynikające z innych procedur.
Najczęściej: dowód zakupu (paragon/faktura lub inny dowód), opis wady i żądanie klienta, protokół przyjęcia towaru, dane kontaktowe oraz informacje o stanie towaru. Dobra dokumentacja skraca czas analizy i zmniejsza ryzyko przekroczenia terminu odpowiedzi.
Typowe błędy to: brak rejestracji daty wpływu, brak jednoznacznego żądania klienta w protokole, odkładanie odpowiedzi "aż serwis odeśle wynik", oraz brak informacji zwrotnej do klienta. Każdy z tych błędów zwiększa ryzyko przekroczenia terminu i sporu z klientem.
Niekoniecznie. Gwarancja to odrębna ścieżka (zwykle według warunków gwaranta), a reklamacja składana u sprzedawcy rządzi się inną logiką i innymi terminami. Na egzaminie warto najpierw rozpoznać, czy klient składa reklamację u sprzedawcy, czy korzysta z uprawnień gwarancyjnych.
Najlepiej wdrożyć prosty system: rejestr reklamacji z datą wpływu, automatyczne przypomnienia, statusy (przyjęta, w weryfikacji, odpowiedź wysłana), osoba odpowiedzialna oraz archiwum korespondencji. Dzięki temu łatwo wykazać terminowość i uniknąć "milczącego" uznania.
Praktycznie jak najszybciej, a najpóźniej przed upływem wymaganego terminu. Dobrą praktyką jest wysłanie odpowiedzi z potwierdzeniem (e-mail z historią, pismo, SMS z informacją o decyzji) oraz zapisanie dowodu wysyłki w aktach reklamacji.
Szukaj słów-kluczy: "nie rozpatrzył", "nie odpowiedział", "musi uznać" – to sugeruje termin na odpowiedź. Gdy pojawiają się sformułowania typu "ile trwa naprawa" lub "kiedy odbiór towaru", wtedy chodzi o realizację świadczenia, a nie o samą odpowiedź sprzedawcy.
info

Około 67% zdających odpowiada poprawnie na to pytanie. średnie

Materiały:

  • Materiały szkolne i podręczniki z zakresu obsługi klienta i reklamacji w handlu
  • Poradniki konsumenckie prowadzone przez instytucje publiczne (sekcje o reklamacjach)
  • Wewnętrzne procedury reklamacyjne firmy (SLA, obieg dokumentów, wzory odpowiedzi)

Aktualizacja pytania: 31.03.2026



Aktualizacja pytania: 31.03.2026
📡 Brak połączenia internetowego