Inwentaryzacja polega na porównaniu stanu faktycznego (ile towaru rzeczywiście znajduje się w magazynie po przeliczeniu/ważeniu/pomiarze) ze stanem ewidencyjnym (ile towaru wynika z zapisów w systemie, kartotekach lub dokumentacji).
Jeżeli w magazynie jest więcej towaru niż pokazuje system, różnica ma znak "plus", czyli występuje nadwyżka inwentaryzacyjna. W praktyce oznacza to, że ewidencja "nie nadążyła" za rzeczywistością albo gdzieś w obiegu dokumentów powstała luka (np. przyjęcie nie zostało poprawnie ujęte), ale samo pytanie dotyczy nazwy zjawiska, nie jego przyczyny.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są nieprawidłowe?
- Niedobór inwentaryzacyjny występuje wtedy, gdy stan faktyczny jest mniejszy niż ewidencyjny (brakuje towaru względem zapisów). To sytuacja odwrotna do opisanej w pytaniu.
- Awaria systemu może być jedną z możliwych przyczyn rozbieżności, ale z samego faktu "więcej towaru niż w systemie" nie wynika jednoznacznie, że to awaria. Pytanie sprawdza termin nadwyżki/niedoboru, a nie diagnozę IT.
- Błąd podczas ostatniej dostawy również jest hipotetyczną przyczyną (np. błędne zaksięgowanie, brak dokumentu), ale nie jest definicją różnicy inwentaryzacyjnej. W testach egzaminacyjnych najpierw nazywa się wynik porównania (nadwyżka/niedobór), a dopiero potem analizuje źródła rozbieżności.
Wskazówka egzaminacyjna: zawsze porównaj kierunek różnicy. Faktycznie więcej niż w ewidencji = nadwyżka. Faktycznie mniej niż w ewidencji = niedobór.
