Pojęcie kwerenda w archiwistyce oznacza celowe, ukierunkowane poszukiwanie informacji w aktach (w jednostkach archiwalnych, zespołach, zbiorach, rejestrach lub pomocach ewidencyjno-informacyjnych), prowadzone po to, aby wyjaśnić określoną sprawę albo przygotować odpowiedź dla użytkownika. Istotą kwerendy jest to, że nie jest to przypadkowe przeglądanie dokumentów, lecz wyszukiwanie danych według kryteriów wynikających z pytania lub problemu.
Dlatego odpowiedź "kwerenda." pasuje wprost do definicji: "poszukiwanie w aktach danych potrzebnych do wyjaśnienia określonej sprawy".
Pozostałe propozycje nie spełniają tej definicji:
- "kwartant." – to słowo kojarzone jest przede wszystkim z innymi obszarami (np. geometrią), a nie z czynnością archiwalną polegającą na wyszukiwaniu danych w aktach.
- "kartularz." – jest terminem z zakresu historii źródeł i kancelarii (rodzaj zbioru/księgi dokumentów), czyli opisuje typ wytworu/dokumentu, a nie czynność polegającą na wyszukiwaniu informacji na potrzeby sprawy.
- "kurenda." – nie jest standardowym określeniem czynności wyszukiwania informacji w zasobie archiwalnym w znaczeniu używanym w archiwistyce egzaminacyjnej.
Wskazówka do nauki: zapamiętaj związek: kwerenda = kwerować = dociekać, wyszukiwać. Na egzaminie często pojawiają się pytania definicyjne, w których mylące odpowiedzi są "podobnie brzmiącymi" słowami – warto więc uczyć się krótkich, jednozdaniowych definicji kluczowych pojęć.
