KWALIFIKACJA EKA5 - TEST WIEDZY NR 4

PYTANIE NR 38.
Pracownik prosi Cię o sporządzenie zaświadczenia o zatrudnieniu. Jakie informacje powinny znaleźć się w takim dokumencie?
A.
B.
C.
D.
Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Zaświadczenie o zatrudnieniu ma potwierdzić fakt pozostawania w stosunku pracy, więc obejmuje podstawowe dane identyfikujące pracownika i informacje o zatrudnieniu (np. imię i nazwisko, stanowisko, data rozpoczęcia). Informacja o wynagrodzeniu dotyczy odrębnego dokumentu: zaświadczenia o zatrudnieniu i zarobkach.

Pełne wyjaśnienie:

Zaświadczenie o zatrudnieniu to dokument wydawany na wniosek pracownika w trakcie trwania zatrudnienia. Jego celem jest potwierdzenie faktu zatrudnienia, a więc przekazanie informacji, że dana osoba pracuje u określonego pracodawcy i od kiedy (często także na jakim stanowisku).

Dlatego jako minimalny, sensowny zakres informacji przyjmuje się dane pozwalające zidentyfikować pracownika oraz podstawowe dane o zatrudnieniu, takie jak: imię i nazwisko, stanowisko oraz data rozpoczęcia pracy. W praktyce spotyka się również elementy formalne (np. dane pracodawcy, data i miejsce wystawienia, podpis osoby upoważnionej), ale kluczowe w tym pytaniu jest rozróżnienie zakresu danych: zatrudnienie nie jest tym samym co zatrudnienie i zarobki.

Dlaczego pozostałe odpowiedzi są nieprawidłowe?

  • Wynagrodzenie – częsty błąd polega na dopisywaniu płacy "z automatu". Informacja o zarobkach jest typowa dla zaświadczenia o zatrudnieniu i zarobkach, które wystawia się, gdy instytucja (np. bank) wymaga danych finansowych.
  • Adres zamieszkania i PESEL – mogą się pojawić w niektórych wzorach, ale nie stanowią elementu koniecznego do potwierdzenia samego faktu zatrudnienia w podstawowym zaświadczeniu. Umieszczanie ich bez potrzeby zwiększa zakres ujawnianych danych.

Wskazówka egzaminacyjna: jeśli w odpowiedziach pojawia się "wynagrodzenie", sprawdź, czy pytanie nie dotyczy przypadkiem dokumentu "… i zarobkach". To zwykle decyduje o poprawnym wyborze.

Dodatkowe pytania

Dodatkowe pytania (FAQ):
To dokument potwierdzający, że pracownik pozostaje w stosunku pracy u danego pracodawcy. Wydaje się go zwykle na wniosek pracownika w trakcie zatrudnienia, np. do żłobka, przedszkola lub wynajmu mieszkania. Nie jest to świadectwo pracy ani zaświadczenie o zarobkach.
W wersji podstawowej wystarczają informacje identyfikujące pracownika i potwierdzające zatrudnienie: imię i nazwisko, stanowisko oraz data rozpoczęcia pracy. Często dodaje się też elementy formalne, np. datę wystawienia i podpis osoby upoważnionej.
Bo celem tego dokumentu jest potwierdzenie faktu zatrudnienia, a nie sytuacji finansowej pracownika. Dane o płacy podaje się w innym piśmie: zaświadczeniu o zatrudnieniu i zarobkach. Mylenie tych dokumentów to jeden z najczęstszych błędów na egzaminach.
To odrębny dokument, który oprócz informacji o zatrudnieniu zawiera także dane o wynagrodzeniu. Jest potrzebny np. przy kredycie, pożyczce lub innych procedurach, gdzie instytucja ocenia zdolność finansową. Gdy wymagane są zarobki, warto poprosić właśnie o ten typ zaświadczenia.
Wtedy, gdy instytucja wprost wymaga informacji o dochodach, np. bank, leasingodawca lub operator świadczeń. Jeśli w wymaganiach jest tylko potwierdzenie pracy (bez dochodów), wystarcza zwykłe zaświadczenie o zatrudnieniu. Zawsze warto dopasować dokument do celu.
Nie muszą być obowiązkowe w podstawowym zaświadczeniu o zatrudnieniu, bo do potwierdzenia samego zatrudnienia zwykle wystarczają dane o pracy (np. od kiedy, na jakim stanowisku). Adres lub PESEL mogą być wymagane przez konkretną instytucję lub wynikać z przyjętego wzoru, ale nie zawsze są konieczne.
Zaświadczenie o zatrudnieniu wydaje się w trakcie trwania umowy, na wniosek pracownika, aby potwierdzić aktualne zatrudnienie. Świadectwo pracy dotyczy zakończonego stosunku pracy i podsumowuje przebieg zatrudnienia. Różnią się celem, momentem wydania i zakresem danych.
Najczęstszy błąd to automatyczne dopisywanie wynagrodzenia, bo kojarzy się z "zaświadczeniem". Drugi błąd to przekonanie, że zawsze trzeba podawać pełne dane (adres, PESEL). Na egzaminie kluczowe jest rozróżnienie: zatrudnienie vs zatrudnienie i zarobki.
Co do zasady powinno być wydane niezwłocznie po złożeniu wniosku, bo to bieżące poświadczenie potrzebne do spraw urzędowych lub prywatnych. W praktyce organizacyjnej bywa przygotowywane w ciągu kilku dni roboczych, zależnie od procedur wewnętrznych i obciążenia działu kadr.
Poza danymi o zatrudnieniu, w praktyce dodaje się elementy formalne zwiększające wiarygodność: dane pracodawcy, datę i miejsce wystawienia oraz podpis osoby upoważnionej. Czasem podaje się też rodzaj umowy, jeśli jest to potrzebne dla odbiorcy dokumentu.
info

To pytanie poprawnie rozwiązuje 60% zdających egzamin. średnie

Specjaliści zwracają uwagę: "Informacja o wynagrodzeniu dotyczy odrębnego dokumentu: zaświadczenia o zatrudnieniu i zarobkach."

Źródła:

  • Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, art. 94 (obowiązki pracodawcy, w tym związane z dokumentacją i obowiązkami wobec pracownika)
  • Sąd Najwyższy, postanowienie z 16.09.1999 r., sygn. I PKN 331/99 (orzecznictwo wskazywane jako podstawa obowiązku wydawania stosownych poświadczeń)

Materiały:

  • Tekst Kodeksu pracy (obowiązki pracodawcy, dokumentacja pracownicza) – nauka z legalnego tekstu jednolitego
  • Podręczniki/kompendia do kwalifikacji kadrowo‑płacowych (rozdziały o dokumentach pracowniczych)
  • Wzory pism kadrowych używane w praktyce (zaświadczenie o zatrudnieniu oraz o zatrudnieniu i zarobkach)

Aktualizacja pytania: 31.03.2026



Aktualizacja pytania: 31.03.2026
📡 Brak połączenia internetowego