W handlu detalicznym porównuje się stan ewidencyjny (system) ze stanem rzeczywistym ustalonym w trakcie spisu z natury. Pozycje, dla których wartości się różnią, traktuje się jako rozbieżności inwentaryzacyjne i zwykle wymagają one wyjaśnienia (np. błędy przyjęć/wydań, pomyłki w rejestracji sprzedaży, ubytki, uszkodzenia, pomyłki w jednostkach, przesunięcia między lokalizacjami).
Odpowiedź "Produkt A" wynika z tego, że dla tej pozycji w tabeli widnieje różnica: w systemie jest 10 szt., a w spisie z natury 8 szt. To oznacza niedobór względem ewidencji i sygnalizuje, że trzeba sprawdzić dokumenty i operacje magazynowe dla tego towaru.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi nie pasują do tego typu zadania:
- "Produkt B" nie wymaga wyjaśniania w ramach porównania, ponieważ dane są zgodne (5 w systemie i 5 w spisie). Brak rozbieżności oznacza brak sygnału błędu w ewidencji dla tej pozycji.
- "Produkt C" w tabeli ma rozbieżność (7 w systemie i 9 w spisie), czyli jest nadwyżka względem ewidencji. W praktyce również bywa to powodem analizy, ale w tym zestawie odpowiedzi jako wskazany produkt do zbadania przyjęto "Produkt A".
- "Wszystkie produkty" jest zbyt szerokie: przynajmniej jedna pozycja ma zgodne wartości, więc nie ma podstaw, aby twierdzić, że każda pozycja wykazuje problem.
Wskazówka egzaminacyjna: najpierw sprawdź każdy wiersz tabeli i zaznacz, gdzie liczby są różne. Dopiero potem dopasuj to do treści pytania (czy chodzi o każdą rozbieżność, czy o konkretny typ, np. niedobór).
