W zbiorach fotograficznych (kolekcjach) podstawowym celem porządkowania jest takie ułożenie materiału, aby ułatwić wyszukiwanie i spójne opracowanie opisowe. Jeżeli fotografie nie są typową dokumentacją spraw (akta) prowadzoną w registraturze, tylko tworzą zbiór gromadzony według tematów, zdarzeń, osób lub miejsc, właściwe jest zastosowanie układu rzeczowego opartego o wcześniej zdefiniowany schemat działów i poddziałów.
Dlatego poprawna jest odpowiedź "Schematyczno-rzeczową." – wskazuje ona na porządkowanie według uporządkowanego schematu rzeczowego (tematycznego/hasłowego), co jest typowe dla zbiorów takich jak fotografie, pocztówki czy inne materiały ikonograficzne.
Pozostałe propozycje nie pasują do charakteru zbioru fotograficznego:
- "Kancelaryjną." – kojarzy się z układem registraturalnym i porządkowaniem akt spraw powstałych w toku czynności kancelaryjnych. Zbiór fotograficzny zwykle nie ma takiej struktury spraw i teczek jak dokumentacja aktowa.
- "Funkcyjną." – porządkowanie według funkcji (zadań) jednostki organizacyjnej jest właściwe głównie wtedy, gdy materiał odzwierciedla procesy i zadania wytwórcy. Dla kolekcji zdjęć częściej priorytetem jest temat/treść fotografii.
- "Strukturalno-organizacyjną." – opiera układ na strukturze organizacyjnej wytwórcy (komórki, działy). To podejście jest typowe dla porządkowania dokumentacji zespołowej, a nie dla zbioru fotografii zestawionego według tematów.
W praktyce egzaminacyjnej warto zapamiętać: gdy w treści pojawia się "zbiór fotograficzny", często chodzi o kolekcję porządkowaną według rzeczy/tematów, czyli o metodę schematyczno-rzeczową. Gdy pojawia się akta spraw lub registratura, częściej właściwa będzie logika kancelaryjna.
