W zadaniach z kwalifikowania materiałów archiwalnych kluczowe jest rozpoznanie rodzaju dokumentacji na podstawie jej formy i funkcji. Dokumentacja techniczna służy do opisu konstrukcji, działania lub wykonania obiektu (np. urządzenia, instalacji, elementu budowlanego). Typowe przykłady to: rysunki techniczne, schematy, projekty, zestawienia części, instrukcje techniczne, opisy parametrów czy specyfikacje.
Dlatego poprawna odpowiedź to technicznej — wskazuje na to charakter dokumentu (np. układ rysunkowy/schematyczny, oznaczenia elementów, parametry, typowa "techniczna" forma zapisu).
- Aktowej nie wybieramy, gdyż dokumentacja aktowa dotyczy prowadzenia spraw (korespondencja, decyzje, protokoły, wnioski, umowy) i ma zwykle formę pism oraz akt w układzie kancelaryjnym, a nie rysunków/schematów.
- Geodezyjnej nie wybieramy, jeśli dokument nie przedstawia wyników pomiarów geodezyjnych, osnów, szkiców polowych czy dokumentów związanych z wyznaczaniem granic i pomiarami terenu. Sama obecność skali lub linii nie przesądza o geodezji.
- Kartograficznej nie wybieramy, jeżeli dokument nie jest mapą lub opracowaniem mapowym (np. mapa topograficzna, plan sytuacyjny w sensie kartograficznym z legendą, siatką, nazwami obiektów terenowych). Częsty błąd to mylenie rysunku technicznego z mapą, bo oba mogą wyglądać "graficznie".
Na egzaminie warto zastosować prostą procedurę: (1) sprawdź, czy dokument opisuje obiekt techniczny (części, wymiary, schemat), czy sprawę (pisma), czy teren (pomiary/mapa); (2) poszukaj typowych elementów: legenda mapy i oznaczenia terenowe sugerują kartografię, opisy pomiarowe — geodezję, a oznaczenia elementów/parametry — technikę.
