Zestawienia kosztów przygotowuje się cyklicznie, np. miesięcznie lub kwartalnie, do kontroli budżetu i planowania finansowego. Pomaga to ocenić, które kategorie kosztów rosną (naprawy, płace, materiały) i czy przychody pokrywają łączną kwotę. Na egzaminie takie tabelki służą do ćwiczenia kalkulacji.