W archiwistyce układ materiałów archiwalnych określa, według jakiego klucza porządkuje się jednostki w obrębie zespołu (np. według struktury instytucji, według funkcji, według tematów/spraw).
Jeżeli schemat struktury zespołu został zbudowany z wykorzystaniem schematu organizacyjnego aktotwórcy, oznacza to, że punktem odniesienia jest podział organizacyjny (np. komórki, wydziały, referaty). Gdy jednocześnie w ramach tak odtworzonej struktury uwzględnia się jeszcze kryterium merytoryczne (rzeczowe) porządkowania akt, właściwym określeniem jest układ strukturalno-rzeczowy.
- Odpowiedź "strukturalno-rzeczowy" jest poprawna, bo łączy dwa elementy: strukturę (wynikającą z organizacji aktotwórcy) oraz rzeczowość (czyli układ według spraw/tematów w ramach tej struktury).
- Odpowiedź "rzeczywisty" bywa rozumiana jako odzwierciedlenie faktycznego narastania lub pierwotnego ułożenia akt, ale nie wskazuje wprost na budowanie schematu na podstawie organizacji aktotwórcy.
- Odpowiedź "funkcyjny" koncentruje się na zadaniach/funkcjach pełnionych przez aktotwórcę. Sam fakt użycia schematu organizacyjnego sugeruje klucz strukturalny, a nie wyłącznie funkcjonalny.
- Odpowiedź "schematyczno-organizacyjny" brzmi jak opis związany z organizacją, ale nie jest równoważna pojęciu układu, który łączy kryterium struktury z kryterium rzeczowym.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy w treści pojawia się informacja o "schemacie organizacyjnym aktotwórcy", szukaj odpowiedzi zawierającej komponent strukturalny. Jeśli dodatkowo mowa o rozmieszczeniu akt w obrębie tej struktury według treści spraw, dochodzi komponent rzeczowy.
