Określenie "konkordancja" odnosi się do wykazu, który zestawia ze sobą sygnatury funkcjonujące w dwóch różnych porządkach (najczęściej: nowe sygnatury z dawnymi albo dawne z nowymi). Taka pomoc jest potrzebna wtedy, gdy w archiwum zmieniono sposób sygnowania jednostek (np. po uporządkowaniu zespołu, zmianie układu lub ujednoliceniu ewidencji), a użytkownicy, pracownicy lub starsze materiały nadal odwołują się do wcześniejszych oznaczeń.
Odpowiedź "sumariusz" jest nieadekwatna, ponieważ sumariusz kojarzy się z opisowym zestawieniem treści (np. wykazem spraw, tematów lub zawartości), a nie z technicznym powiązaniem dwóch systemów sygnatur. Nie spełnia kluczowego warunku z pytania: "zestawienia sygnatur nowych z dawnymi".
Odpowiedź "archiwizacja" oznacza proces związany z przekazywaniem/utrwalaniem dokumentacji do archiwum (w sensie czynności organizacyjnych lub informatycznych), a nie konkretną pomocą ewidencyjną w postaci wykazu porównawczego sygnatur. To błąd wynikający z używania słowa potocznie, bez rozróżnienia narzędzi ewidencyjnych.
Odpowiedź "indeks" także bywa myląca, bo indeks jest narzędziem wyszukiwawczym (np. alfabetycznym), które prowadzi do haseł, nazwisk lub tematów. Indeks nie musi i zwykle nie ma obowiązku mapowania relacji "stare–nowe sygnatury".
W praktyce archiwalnej warto zapamiętać: jeśli pytanie mówi o przyporządkowaniu i zgodności dwóch oznaczeń tej samej jednostki, najczęściej chodzi właśnie o konkordancję.
