W archiwistyce rozróżnia się różne pomoce archiwalne. Część z nich ma charakter wyszukiwawczy (ułatwia odnalezienie informacji po haśle), a część jest przede wszystkim ewidencyjno-opisowa (porządkuje i opisuje jednostki archiwalne).
Odpowiedź "inwentarz." jest poprawna, ponieważ inwentarz archiwalny służy do ewidencji i opisu materiałów archiwalnych: przedstawia strukturę zespołu/zbioru oraz wykaz jednostek z ich opisem. Z zasady nie jest to skorowidz (czyli indeks haseł z odesłaniami), tylko podstawowa pomoc opisowa.
Pozostałe odpowiedzi odnoszą się do narzędzi, które w praktyce mogą pełnić funkcję skorowidzową lub są blisko z nią kojarzone:
- "indeks." – z definicji to właśnie wykaz haseł (np. osobowych, geograficznych, rzeczowych) z odesłaniami, czyli typowy mechanizm skorowidza.
- "sumariusz." – bywa rozumiany jako zestawienie/wykaz treści, często o funkcji informacyjnej ułatwiającej orientację w materiale; w zadaniach testowych może być traktowany jako pomoc o charakterze wyszukiwawczym.
- "repertorium." – w wielu kontekstach oznacza wykaz/księgę rejestracyjną lub spis służący odnajdywaniu zapisów, więc może być klasyfikowane jako narzędzie ułatwiające wyszukiwanie.
Na egzaminie warto stosować prostą regułę: skorowidz/indeks kojarz z hasłami i odesłaniami, natomiast inwentarz z opisem jednostek i układem zasobu. Gdy pytanie wymaga wskazania, co nie jest skorowidzem, najczęściej chodzi o narzędzie opisowe, a nie stricte wyszukiwawcze.
