Ewidencja kont pozabilansowych ma charakter informacyjno-kontrolny. Oznacza to, że zapis na takim koncie nie zwiększa ani nie zmniejsza bezpośrednio wartości aktywów i pasywów w bilansie oraz co do zasady nie wpływa na wynik finansowy. Konta pozabilansowe wykorzystuje się wtedy, gdy jednostka chce wykazać fakt posiadania określonego prawa, obowiązku lub korzystania ze składników majątku, które nie są ujęte jako jej własne aktywa w bilansie.
Odpowiedź "pozabilansowe" pasuje do sytuacji, w której środki trwałe są dzierżawione (czyli jednostka je użytkuje, ale nie jest właścicielem i nie ujmuje ich jako własnych środków trwałych). W praktyce taka ewidencja pozwala zachować kontrolę nad tym, co znajduje się w użytkowaniu, np. dla celów inwentaryzacji, rozliczeń z wydzierżawiającym oraz zarządzania odpowiedzialnością materialną.
- Odpowiedź "wynikowe" jest nieprawidłowa, bo konta wynikowe służą do ujmowania przychodów i kosztów oraz ustalania wyniku finansowego, a nie do wykazywania samych składników majątku w użytkowaniu.
- Odpowiedź "analityczne" jest myląca: analityka to poziom szczegółowości (np. podział konta na kontrahentów lub obiekty), a nie rodzaj konta w podziale na bilansowe/wynikowe/pozabilansowe.
- Odpowiedź "bilansowe" nie jest właściwa w ujęciu, w którym dzierżawione środki trwałe nie są ujmowane jako aktywa jednostki; konta bilansowe służą do prezentacji aktywów i pasywów w bilansie.
W nauce do egzaminu warto zapamiętać: bilansowe = stan majątku i źródeł finansowania, wynikowe = przychody i koszty, pozabilansowe = kontrola i informacja o pozycjach "poza bilansem".
