W inwentaryzacji porównuje się stan ewidencyjny (wynikający z zapisów magazynowych) ze stanem rzeczywistym (ustalonym w spisie z natury). Z tego porównania powstają różnice inwentaryzacyjne.
Niedobór oznacza sytuację, w której stan rzeczywisty jest niższy niż ewidencyjny. W praktyce handlowej może to wynikać m.in. z błędów wydań, pomyłek w przyjęciach, uszkodzeń, kradzieży albo nieprawidłowego księgowania dokumentów magazynowych.
Nadwyżka oznacza, że stan rzeczywisty jest wyższy niż ewidencyjny. Najczęściej wskazuje na błędy ewidencji (np. przyjęto towar fizycznie, ale nie wprowadzono go do systemu), pomyłki w dokumentach lub nieprawidłowe przypisanie towaru do indeksu.
Poprawna odpowiedź "niedobór lodówek i nadwyżkę pralek" jest zgodna z interpretacją różnic: dla lodówek występuje brak względem ewidencji (czyli niedobór), a dla pralek stan rzeczywisty przewyższa ewidencję (czyli nadwyżka).
Pozostałe propozycje są błędne, bo:
- Wariant "niedobór lodówek i niedobór pralek" zakłada ten sam kierunek różnicy dla obu grup, co przeczy sytuacji, gdy jedna pozycja ma nadwyżkę.
- Warianty z "zmywarkami" wprowadzają inną pozycję asortymentową niż ta, którą należy rozliczyć według danych; to typowy błąd nieuwagi lub mylenia grup towarowych.
- Warianty z "nadwyżką lodówek" odwracają znak różnicy (nadwyżka zamiast niedoboru), co jest klasycznym błędem interpretacyjnym.
Wskazówka egzaminacyjna: zawsze ustal osobno dla każdej pozycji, czy rzeczywisty jest większy czy mniejszy od ewidencyjnego, i dopiero potem przypisz pojęcie: niedobór lub nadwyżka.
