Teczka aktowa obejmująca materiały dotyczące wielu spraw wymaga takiego układu, aby dało się szybko odtworzyć komplet dokumentów dla każdej sprawy oraz zachować spójność z rejestracją kancelaryjną. Z tego powodu właściwą zasadą porządkowania jest układ zgodny z kolejnością spisu spraw. Spis spraw stanowi punkt odniesienia: pokazuje, jakie sprawy były prowadzone i w jakiej kolejności je rejestrowano, więc układ teczki powinien tę strukturę odzwierciedlać.
Odpowiedź "zgodnie z chronologią dokumentów" bywa kusząca, bo jest intuicyjna, ale w teczce wielosprawowej prowadzi do mieszania dokumentów z różnych spraw według dat. W praktyce utrudnia to kompletowanie akt jednej sprawy i wydłuża wyszukiwanie, bo trzeba przeglądać całość, zamiast sięgnąć do miejsca odpowiadającego konkretnej pozycji w spisie spraw.
Opcja "z podziałem na komórki organizacyjne" dotyczy raczej klasyfikowania lub porządkowania według struktury jednostki, a nie układu dokumentów w ramach jednej teczki aktowej dla wielu spraw. Gdy teczka jest prowadzona dla określonego zakresu spraw, podstawowym kluczem jest układ spraw, a nie wewnętrzna struktura organizacyjna.
Opcja "z podziałem na korespondencję przychodzącą i wychodzącą" może funkcjonować w doraźnym segregowaniu pism, ale nie jest właściwym porządkiem archiwalnym dla teczki spraw. Taki podział rozdziela akta tej samej sprawy na dwa miejsca, co utrudnia ocenę kompletności i późniejsze udostępnianie.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy w treści pojawia się "wiele spraw", szukaj odpowiedzi, która nawiązuje do rejestru spraw (spisu spraw) i zachowuje logiczną kompletność akt każdej sprawy.
