KWALIFIKACJA EKA4 - STYCZEŃ 2018

PYTANIE NR 35.
Terminowość, jako cecha dobrego planu, polega na
A.
B.
C.
D.
Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Terminowość w planowaniu oznacza nadanie działaniom wymiaru czasu: wyznaczenie terminów realizacji zarówno dla etapów (celów pośrednich), jak i dla efektu końcowego (celu głównego). Pozostałe propozycje opisują inne cechy planu, np. perspektywiczność, elastyczność lub kompletność.

Pełne wyjaśnienie:

W planowaniu "terminowość" jest cechą dobrego planu, która polega na określeniu ram czasowych dla realizacji zamierzeń. W praktyce oznacza to nie tylko wskazanie daty zakończenia całego przedsięwzięcia (cel główny), ale również wyznaczenie terminów dla etapów pośrednich (cele pośrednie, kamienie milowe). Dzięki temu plan staje się mierzalny w czasie i możliwy do monitorowania.

Odpowiedź "określeniu czasu wykonania zarówno celów pośrednich, jak i celu głównego" trafnie oddaje sens tej cechy: plan musi wskazywać kiedy mają zostać osiągnięte poszczególne wyniki, aby można było kontrolować postęp i reagować na opóźnienia.

Pozostałe odpowiedzi odnoszą się do innych, odrębnych właściwości planu:

  • "wybieganiu w przyszłość z określonymi przedsięwzięciami" opisuje raczej perspektywiczność lub orientację przyszłościową planowania (myleną czasem z terminowością, ale to nie to samo co wyznaczenie terminów realizacji).
  • "realizacji zadań w zmieniających się warunkach" dotyczy elastyczności (zdolności dostosowania planu i działań do zmian otoczenia), a nie samego ustalania terminów.
  • "uwzględnieniu wszystkich działań niezbędnych do realizacji określonego celu" odpowiada kompletności planu (pełnemu zakresowi prac), co nie przesądza o tym, czy plan ma właściwie określone terminy.

W pracy technika ekonomisty terminowość planu jest szczególnie ważna przy organizacji działań cyklicznych i sprawozdawczych (np. zamknięcia okresu, przygotowania zestawień, przekazania dokumentów). Brak terminów cząstkowych często prowadzi do kumulacji prac na końcu i wzrostu ryzyka opóźnień.

Dodatkowe pytania

Dodatkowe pytania (FAQ):
Terminowość oznacza ujęcie planu w czasie: wyznaczenie terminów realizacji dla etapów pośrednich oraz dla celu końcowego. Dzięki temu można mierzyć postęp, porównywać wykonanie z harmonogramem i szybko identyfikować opóźnienia.
Terminowość to konkretne terminy (kiedy ma być zrobione), a perspektywiczność to spojrzenie w przyszłość i dobór działań pod przyszłe potrzeby. Plan może być perspektywiczny, ale bez terminów nadal będzie nieterminowy i trudny do kontroli.
Cele pośrednie z terminami działają jak kamienie milowe: pozwalają ocenić postęp zanim minie cały czas na cel główny. Ułatwiają też podział pracy, wcześniejsze wykrywanie ryzyk oraz rozliczanie odpowiedzialności za poszczególne etapy.
Przykładami są: termin przygotowania zestawienia kosztów, termin przekazania dokumentów do księgowania, data zamknięcia miesiąca, termin sporządzenia sprawozdania lub raportu. Każdy z nich powinien mieć konkretną datę i osobę odpowiedzialną.
Często myli się terminowość z elastycznością albo kompletnością. Słowa brzmią "organizacyjnie", więc kuszą, ale dotyczą innych aspektów: elastyczność to reakcja na zmiany, a kompletność to uwzględnienie wszystkich działań. Terminowość zawsze dotyczy czasu.
Szukaj elementów związanych z czasem: terminy, daty, harmonogram, etapy i ich czas wykonania. Jeśli w odpowiedzi pojawia się "określenie czasu" dla celu głównego i pośrednich, to zwykle jest definicja terminowości, a nie innej cechy planu.
Nie. Terminowość to cecha samego planu (ma wyznaczone terminy), a nie gwarancja wykonania. Realizacja na czas zależy m.in. od zasobów, kontroli, ryzyk i organizacji pracy. Plan terminowy ułatwia jednak wykrycie odchyleń i reakcję.
Harmonogram porządkuje zadania w czasie: pokazuje kolejność, daty startu i zakończenia oraz terminy etapów. Jest narzędziem do kontroli postępu i koordynacji pracy. W praktyce jest "nośnikiem" terminowości planu.
Szczególnie przy działaniach cyklicznych i sprawozdawczych: zamknięcia miesiąca, rozliczenia, przygotowanie raportów, przekazywanie dokumentów, planowanie budżetu. Opóźnienia w jednym etapie mogą blokować kolejne czynności w jednostce.
Pomagają: podział na etapy, terminy cząstkowe, przypisanie odpowiedzialnych osób, rezerwy czasowe, kontrola wykonania i aktualizacja planu. Bez tych elementów nawet plan z datą końcową może być trudny do realizacji i monitorowania.
info

Około 65% zdających odpowiada poprawnie na to pytanie. średnie

Według specjalistów z branży: "Terminowość w planowaniu oznacza nadanie działaniom wymiaru czasu: wyznaczenie terminów realizacji zarówno dla etapów (celów pośrednich), jak i dla efektu końcowego (celu głównego)."

Materiały:

  • Podręczniki i skrypty z podstaw zarządzania: planowanie i funkcje zarządzania
  • Materiały do kwalifikacji EKA.4 dotyczące organizacji pracy i dokumentowania działań
  • Zadania testowe z zakresu planowania: cechy planu, cele, harmonogramy

Aktualizacja pytania: 31.03.2026



Aktualizacja pytania: 31.03.2026
📡 Brak połączenia internetowego