Sformułowanie "przeglądu nośników danych dokonuje się nie rzadziej niż raz na …" dotyczy minimalnej częstotliwości wykonywania kontroli nośników, na których utrwalono dane (np. nośniki elektroniczne). Celem przeglądu jest przede wszystkim ograniczenie ryzyka, że po latach zapis stanie się nieczytelny: nośniki mogą ulegać degradacji, a sprzęt lub oprogramowanie do odczytu może przestać być dostępne. Dlatego w praktyce archiwalnej planuje się cykliczne kontrole oraz dokumentuje ich wykonanie.
Odpowiedź "5 lat" spełnia warunek "nie rzadziej niż", czyli wskazuje okres graniczny: przegląd powinien być wykonywany co najmniej raz w takim odstępie czasu (dopuszczalne jest wykonywanie go częściej, jeśli wynika to z polityki bezpieczeństwa, rodzaju nośnika lub oceny ryzyka).
Pozostałe odpowiedzi są nieprawidłowe, bo podają inny okres niż wymagany w pytaniu:
- "3 lata" – to okres częstszy, który może wydawać się "bezpieczniejszy", ale nie odpowiada wymaganemu w tym pytaniu minimalnemu interwałowi.
- "2 lata" – podobnie jak 3 lata, brzmi wiarygodnie z perspektywy kopii zapasowych lub intensywnej eksploatacji danych, jednak pytanie dotyczy przeglądu nośników w archiwum zakładowym w określonym cyklu.
- "7 lat" – to okres zbyt długi jak na kontrolę nośników; wybór tej opcji bywa skutkiem mylenia z innymi cyklami spotykanymi w administracji albo intuicji, że "w archiwum robi się wszystko rzadko".
Wskazówka egzaminacyjna: zwracaj uwagę na zwrot "nie rzadziej niż". Oznacza on wymóg minimalny (maksymalny dopuszczalny odstęp), a nie "dokładnie co … lat".
