KWALIFIKACJA EKA2 - CZERWIEC 2020

Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Zgodnie z obowiązującymi przepisami archiwalnymi w Polsce, komórka organizacyjna przekazująca akta sporządza spis zdawczo-odbiorczy dla materiałów archiwalnych w czterech egzemplarzach. Jest to standardowa procedura, która zapewnia właściwą dokumentację procesu przekazywania akt. Cztery egzemplarze są przeznaczone dla: archiwum zakładowego (dwa egzemplarze), komórki przekazującej akta (jeden egzemplarz) oraz dla archiwum państwowego (jeden egzemplarz). Taka liczba kopii umożliwia prawidłowe zarządzanie dokumentacją i kontrolę nad procesem archiwizacji.