Kodeks postępowania administracyjnego dotyczy przede wszystkim załatwiania spraw administracyjnych przez organy administracji publicznej: prowadzenia postępowania, wydawania rozstrzygnięć (w tym decyzji administracyjnych), doręczeń, terminów oraz środków zaskarżenia przewidzianych w procedurze administracyjnej.
Wniesienie odwołania od decyzji wydanej przez ministra mieści się w typowej logice KPA: najpierw zapada decyzja w sprawie administracyjnej, a następnie strona korzysta z ustawowego środka zaskarżenia w ramach procedury administracyjnej. Podobnie złożenie prośby o wydanie odpisu aktu zgonu w urzędzie stanu cywilnego dotyczy działania organu w sprawie z zakresu administracji publicznej i co do zasady jest powiązane z regułami postępowania administracyjnego (w zakresie, w jakim nie ma przepisów szczególnych regulujących inaczej).
Skarga na przewlekłe załatwianie sprawy dotyczącej pozwolenia na budowę odnosi się do sytuacji, w której organ prowadzi postępowanie administracyjne i strona kwestionuje tempo jego prowadzenia. Jest to instrument ochrony praw strony właśnie na tle procedury administracyjnej.
Natomiast wymierzenie mandatu nie jest klasycznym "załatwieniem sprawy administracyjnej" w rozumieniu KPA, tylko należy do odrębnego reżimu prawnego właściwego dla sankcji/odpowiedzialności wykroczeniowej lub podobnych trybów. Dlatego nie rozpoznaje się go według KPA (inne podstawy, inny tryb, inne środki zaskarżenia).
Jak unikać pomyłek na egzaminie: sprawdź, czy w odpowiedzi pojawia się typowe słownictwo KPA (decyzja, strona, odwołanie, terminy, bezczynność/przewlekłość). Jeśli odpowiedź dotyczy kary/mandatu, bardzo często będzie to procedura szczególna, a nie KPA.