W księdze wieczystej informacje są podzielone na działy, z których każdy ma inną funkcję.
Dział I-O (oznaczenie nieruchomości) służy do identyfikacji przedmiotu prawa: wskazuje położenie nieruchomości oraz jej powierzchnię, zwykle na podstawie danych ewidencji gruntów i budynków.
- Dział I-Sp zawiera spis praw związanych z własnością (np. służebności przysługujące nieruchomości), ale nie jest miejscem, w którym opisuje się podstawowe parametry działki.
- Dział II pokazuje, komu przysługuje prawo (własność, użytkowanie wieczyste).
- Dział III obejmuje prawa, roszczenia i ograniczenia w rozporządzaniu (np. ostrzeżenia, egzekucje).
- Dział IV dotyczy hipotek obciążających nieruchomość.
Na egzaminie warto zapamiętać, że pytania o adres, obręb, numer działki i metraż kierują do działu I-O, a pytania o właściciela do działu II.
W praktyce geodeta sięga do działu I-O, gdy sprawdza zgodność oznaczenia nieruchomości w KW z danymi EGiB lub przygotowuje dokumenty do podziału i aktualizacji wpisów. Rozróżnienie działów ułatwia szybkie odnalezienie informacji i ogranicza ryzyko pomyłki w operacie.
